Должностные обязанности заведующего архивом

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблоном: Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения.

Должностные обязанности заведующего архивом

Заведующий архивом - это человек, который организует и возглавляет деятельность архива на предприятии (это могут быть банковские организации, государственные и муниципальные органы, ведомства и прочие организации). Безусловно, конкретные должностные обязанности заведующего архивом зависят то того, в какой сфере он трудится. Обычно функции такого сотрудника состоят в следующем:

• зав.архивом организовывает и руководит деятельностью отдела в компании;
• он обеспечивает согласно принятому регламенту всю работу по архивации документов;
• он руководит деятельностью архивистов по учету и систематизации архивных данных;
• он оказывает сотрудникам организации помощь в поиске нужных архивных документов;
• он проводит инструктажи с работниками компании по регламенту подготовки документов для архивации;
• он контролирует своевременную архивацию документов;
• он проводит экспертные работы по оценке того или иного документа;
• он формирует дела для хранения архивной документации;
• он организует передачу документации в государственные архивы;
• он составляет акты по уничтожению документов при истечении их срока хранения;
• он создает и контролирует соблюдение в архиве определенных условий для хранения документации;
• он осуществляет работу с архивными справками - выдает их и ведет учет;
• он осуществляет надлежащее ведение дел;
• он составляет и разрабатывает положения, инструкции по делопроизводству и документообороту в компании в части архивации;
• он формирует необходимые отчеты;
• он выполняет иные поручения руководства.

В нашем сервисе вы можете самостоятельно сформировать должностные обязанности зав. архивом в режиме онлайн.