Должностные обязанности заведующего архивом

смотреть видео
Перечень должностных обязанностей заведующего архивом представлен в соответствующей инструкции. В разделе вы можете скачать образец бланка с должностными обязанностями по охране труда заведующего архивом.

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблоном: Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения.

Должностные обязанности заведующего архивом

Заведующий архивом - это человек, который организует и возглавляет деятельность архива на предприятии (это могут быть банковские организации, государственные и муниципальные органы, ведомства и прочие организации). Безусловно, конкретные должностные обязанности заведующего архивом зависят то того, в какой сфере он трудится. Обычно функции такого сотрудника состоят в следующем:

  • зав.архивом организовывает и руководит деятельностью отдела в компании;
  • он обеспечивает согласно принятому регламенту всю работу по архивации документов;
  • он руководит деятельностью архивистов по учету и систематизации архивных данных;
  • он оказывает сотрудникам организации помощь в поиске нужных архивных документов;
  • он проводит инструктажи с работниками компании по регламенту подготовки документов для архивации;
  • он контролирует своевременную архивацию документов;
  • он проводит экспертные работы по оценке того или иного документа;
  • он формирует дела для хранения архивной документации;
  • он организует передачу документации в государственные архивы;
  • он составляет акты по уничтожению документов при истечении их срока хранения;
  • он создает и контролирует соблюдение в архиве определенных условий для хранения документации;
  • он осуществляет работу с архивными справками - выдает их и ведет учет;
  • он осуществляет надлежащее ведение дел;
  • он составляет и разрабатывает положения, инструкции по делопроизводству и документообороту в компании в части архивации;
  • он формирует необходимые отчеты;
  • он выполняет иные поручения руководства.

В нашем сервисе вы можете самостоятельно сформировать должностные обязанности зав. архивом в режиме онлайн.