Заявление на отпуск за свой счет (без содержания)

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время.

Как составить заявление на отпуск за свой счет: образец

Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации (работодателя). Заявление пишется в произвольной форме, так как унифицированный образец законом не предусмотрен.

Согласно статье 128 ТК РФ, заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть удовлетворено, если заявителем является:

• Участник Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид – до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, умер кто-то из близких родственников, запланирована свадьба – до 5 календарных дней;
• родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173,174 ТК РФ).

Кроме того, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением на отпуск без содержания. Другие причины рассматриваются самим работодателем с точки зрения их уважительности, и только он принимает решение о предоставлении отпуска.

Предоставлять работникам отпуска за свой счет в принудительном порядке запрещается. Инициатива может исходить только от работника.

Заявление на административный отпуск регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.