Процедура перевода в связи с изменением организационных и технологических условий труда

смотреть видео
На этой странице подробно описаны условия перевода на другую работу. Ознакомившись с инструкцией, вы можете скачать необходимые для процедуры документы: приказы, уведомления, заявления, дополнительные соглашения.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура перевода в связи с изменением организационных и технологических условий труда

Сроки предупреждения работника о переводе по производственной необходимости

Согласно ст.74 ТК РФ, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. В том случае, если работодатель является физическим лицом, то предупреждать он обязан не позднее, чем за 14 дней.

Условия перевода работников на другую работу

При изменении технологических или организационных условий труда работодателем оформляется соответствующий приказ, а также уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора с указанием причин корректировки условий договора.

Перевод на новые условия труда должен быть аргументирован. Причиной такого решения обычно становится производственная необходимость (изменение технологии производства).

Если работник согласен с условиями перевода на другую работу, работодатель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод оформляется приказом по унифицированной форме Т-5. Соответствующая запись вносится в личную карточку и трудовую книжку работника.

Работодатель должен привести в соответствие должностные инструкции работников и другие локальные нормативные акты, которые затрагивает изменениями организационных и технологических условий труда.

Несогласие работника на перевод

Согласно ст.74 ТК РФ, если работник не согласен с переводом по производственной необходимости, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать сотрудник все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если работник отказался от перевода на другие условия труда и от всех предложенных вакансий, его можно уволить.

Процедура перевода в связи с изменением организационных и технологических условий труда

Перевод в связи с изменением организационных или технологических условий труда

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

- изменения в структуре управления организации;

- внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

- изменение режимов труда и отдыха;

- введение, замена и пересмотр норм труда;

- изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

- внедрение новых технологий производства;

- внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

- усовершенствование рабочих мест;

- разработка новых видов продукции;

- введение новых или изменение технических регламентов.

3.

Уведомить работников о вводимых изменениях

Уведомить необходимо каждого работника с разъяснением последствий отказа от работы в новых условиях. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: не позднее чем за два месяца до их введения, а работодатель - религиозная организация не менее чем за семь календарных дней

4.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

5.

 Получить от работника отказ от работы в новых условиях

Отказ предоставляется в письменной форме в виде заявления об отказе от работы в новых условиях.

6.

Зарегистрировать заявление об отказе от работы в новых условиях в журнале регистрации заявлений

7.

Предложить работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

8.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

9.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

10.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

11.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

12.

Cоставить дополнительное соглашение к трудовому договору

В дополнительном соглашении указываются пункты трудового договора в новой редакции. Подписанное дополнительное соглашение является основанием приказа о переводе работника. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

13.

Издать приказ о переводе на другую работу

15.

Ознакомить работника с приказом

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

16.

Внести запись в личную карточку

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Транспортная служба Водитель 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Диспетчерская служба Диспетчер 18 000  Приказ №4к  от 06.12.2013 г. подпись

 

17.

Внести запись в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в транспортную службу на должность водителя Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 74 ТК РФ

Могу ли я использовать эту процедуру, если для работника наша компания - не основное место работы? (устроен по совместительству)
Да, можете.