Регистрация изменений в реестре операторов персональных данных

Регистрация изменений в реестре операторов персональных данных осуществляются при выполнении следующих условий:

• направление в территориальный орган Роскомнадзора информационного письма с указанием основания изменения сведений;
• регистрация полученного информационного письма с измененными сведениями в территориальном органе Роскомнадзора;
• подписание приказа руководителем Роскомнадзора о внесении изменений в Реестр.

Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку ПДн, составляют ИП, юридические лица, физические лица, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

Порядок регистрации изменений в реестре операторов персональных данных

Изменение сведений об операторе ИСПДн в Реестре осуществляется в течение 15 дней с даты поступления информационного письма с указанием основания изменения сведений по результатам проверки сведений, содержащихся в информационном письме.

Информация о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре размещается на официальном сайте Роскомнадзора не позднее 3 дней с даты подписания приказа.

Подать документы можно:

• Почтой
• Лично
• Через законного представителя

В информационном письме о внесении изменений в сведения в реестре операторов ИСПДн указываются:

• Сведения об операторе персональных данных: регистрационный номер записи в Реестре, регион, наименование оператора (в случае, если оператор – юридическое лицо) или паспортные данные оператора (если оператор – физическое лицо), адрес местонахождения оператора, почтовый адрес, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО и т.д.
• Правовое основание обработки персональных данных.
• Цель обработки персональных данных.
• Обрабатываемые персональные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, семейное положение, профессия, адрес, образование, расовая принадлежность, биометрические данные и т.д.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
• Перечень действий с персональными данными.
• Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных».
• Описание и средств обеспечения безопасности, использование шифровальных (криптографических) средств.
• Ответственный за организацию обработки персональных данных: ФИО или наименование организации, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.
• Дата начала обработки ПДн;
• Срок или условие прекращения обработки ПДн;
• ФИО и контактная информация исполнителя.

Чтобы составить информационное письмо для регистрации изменений в реестре операторов персональных данных, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, подготовленный нашими юристами.