Уведомление акционеров о проведении общего собрания

смотреть видео
Обычно уведомление о проведении общего собрания направляется акционерам в письменной форме. С помощью нашего сервиса вы можете составить сообщение для учредителей АО в режиме онлайн. Внесите данные в шаблон, подготовленный нашими юристами, и скачайте готовый документ.
Дата актуализации: 2024-03-11
Полезная информация
Описания
> > > >
Уведомление акционеров о проведении общего собрания

Порядок уведомления акционеров о проведении собрания

Общее собрание акционеров – это высший орган управления акционерным обществом. Оно может быть годовым и внеочередным. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО). Внеочередные собрания могут проводиться в любые сроки.

Перечень всех вопросов, которые могут рассматриваться на общем собрании акционеров (далее – ОСА), содержится в ст. 48 Закона об АО.

Согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО, каждый акционер должен получить уведомление о проведении внеочередного или очередного собрания. Если нарушить это правило, суд может признать вынесенное решение недействительным. Значение имеет и срок уведомления о собрании акционеров – сообщение должно быть направлено не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания. Если на ОСА будет решаться вопрос о реорганизации общества, то сообщения должны быть направлены акционерам не позднее чем за 30 дней до даты проведения ОСА.

Чаще всего образцы уведомлений о собрании акционеров направляются по почте – заказным письмом с описью вложения. Но уставом могут быть предусмотрены иные способы направления сообщений, а именно: путем вручения каждому акционеру под роспись, опубликования в печатном издании, размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Общество вправе дополнительно информировать о проведении ОСА через телевидение и радио (абз. 4 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Содержание уведомления акционеров о проведении собрания: образец

В сообщении должны указываться следующие сведения:

  • наименование и место нахождения общества;
  • вид (годовое и внеочередное) и форма (очное или заочное) проведения общего собрания;
  • дата, место, время проведения ОСА;
  • дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ОСА;
  • повестка дня ОСА;
  • порядок ознакомления с информацией и материалами, которые нужно изучить перед проведением ОСА, и адрес по которому с ними можно ознакомиться.

В качестве информации (материалов) акционерам может быть предоставлена: годовая бухгалтерская отчетность, проекты внутренних документов Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав и т.д. Информация (материалы) должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения общего собрания, а в случае проведения ОСА по вопросу реорганизации общества – в течение 30 дней (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Согласно п. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ, нарушение срока или ненаправление уведомления о собрании акционеров влечет наложение административного штрафа на граждан – от 2000 до 4000 рублей, на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.

Уведомление акционеров о проведении общего собрания

Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров

 г.

Уважаемый акционер!

(ОГРН , ИНН ), место нахождения: (далее - Общество), уведомляет Вас о проведении годового общего собрания акционеров.

Форма проведения общего собрания: собрание (совместное присутствие акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, с предварительным вручением (направлением) бюллетеней для голосования до проведения собрания).

Дата проведения собрания:  г.

Место проведения собрания: .

Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании: .

Время открытия собрания: .

Заполненные бюллетени для голосования могут быть направлены по почте или представлены лично по следующему адресу: . Время приема бюллетеней – по  г. (включительно) в течение каждого рабочего дня с  часов до  часов.

Дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров:  г.

На общем собрании акционеров имеют право голоса акционеры - владельцы обыкновенных акций Общества, по всем вопросам повестки дня.

Повестка дня собрания:

1.

 Об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за  год.

2.

 О распределении прибыли и убытков Общества по результатам  отчетного года.

3.

 О выплате (объявлении) дивидендов по результатам  отчетного года.

4.

Об избрании Совета директоров Общества.

5.

Об утверждении аудитора Общества.

Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя. Акционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании акционеров или лично принять участие в общем собрании акционеров.

Для регистрации акционеру или его представителю необходимо при себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а представитель акционера должен дополнительно иметь документы, подтверждающие его полномочия, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства.

С информацией, подлежащей представлению акционерам при подготовке и проведении годового общего собрания акционеров, можно ознакомиться в рабочие дни с  часов до  часов местного времени по адресу: , начиная с  г.

По всем вопросам, относящимся к проведению годового общего собрания акционеров Общества, Вы можете обратиться к  по телефону: .

 
//