Смена юридического адреса ООО

смотреть видео
Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию изменения юридического адреса ООО в 2018 году. Ознакомившись с памяткой, вы узнаете, как оформить решение о смене местонахождения, внести новые данные в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Кроме того, на этой странице собраны шаблоны всех документов, которые могут понадобиться при смене юридического адреса ООО.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>
Смена юридического адреса ООО

Согласно п.2 ст. 54 ГК РФ, местонахождение предприятия определяется местом его государственной регистрации. Госрегистрация, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения действующего исполнительного органа компании.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Чтобы организовать переезд предприятия в соответствии с требованиями законодательства, необходимо:

  1. Оформить решение об изменении юридического адреса ООО.
  2. Найти новое помещение.
  3. Оформить договор аренды или купли-продажи или гарантийное письмо от арендодателя.
  4. Изменить устав.
  5. Представить новые данные налоговой инспекции для государственной регистрации.

Решение о смене юридического адреса ООО в 2018 году, как и ранее, должно приниматься общим собранием участников или единственным участником общества. Документ следует оформить в виде протокола или решения.

Следующий этап процедуры – поиск нового здания для переезда компании, заключение договора аренды или купли-продажи с собственником нежилого помещения. Заметим, что закон не запрещает арендовать и жилые помещения, находящиеся в собственности руководителя или учредителя общества.

Согласно ФЗ «Об ООО», информацию о смене юридического адреса необходимо предоставить налоговой инспекции в течение трех дней после принятия решения.

Порядок государственной регистрации изменения юридического адреса ООО в 2018 году

Для государственной регистрации изменений устава в регистрирующий орган необходимо предоставить такие документы:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества;
  • устав в новой редакции или лист изменений;
  • заявление по форме Р13001;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере 800 рублей).
  • подписанный договор, акт приема-передачи нежилого помещения или гарантийное письмо собственника;
  • копии документов, подтверждающих право собственности на недвижимость.

Если в момент подачи документов в регистрирующий орган договор аренды с собственником нежилого помещения не заключен, то должно быть составлено гарантийное письмо. Это документ, составляемый собственником, в котором он подтверждает свои намерения сдать ООО помещение в аренду после государственной регистрации.

Пакет документов, подтверждающих изменение юридического адреса ООО, может быть представлен в регистрирующий орган руководителем предприятия или уполномоченным представителем одним из следующих способов:

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений в устав о смене юридического адреса ООО осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока заявители получают лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (если в него был внесен новый адрес).

Смена юридического адреса ООО

Внесение изменений

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

- Изменения вносятся

- Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001

- Протокол общего собрания участников

- Устав

- Документ об уплате государственной пошлины

1.

Подготовить новую редакцию Устава в 2 экземплярах  

2.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания;  

- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации 

- Открыть общее собрание участников общества;  

- Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;  

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;  

- Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества  

5.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ по форме Р14001   

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

7.

Сформировать пакет документов

- Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001

- Протокол общего собрания участников

8.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

При принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, указанные документы представляются в регистрирующий (налоговый) орган, по прежнему месту нахождения общества.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения об изменении адреса (места нахождения) общества.  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

9.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом. Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

10.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Затраты: 800 руб.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

11.

 Подготовить и нотариально заверить

- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

12.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

- Протокол общего собрания участников

- Устав (2 экземпляра)  

- Документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, где регистрируется общества  

- Документ об уплате государственной пошлины

13.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: не ранее 21 дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении своего места нахождения.  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

14.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

15.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

Конец процедуры

 

Нормативная документация