Изменение юридического адреса ООО

смотреть видео
Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию изменения юридического адреса ООО в 2021 году. Ознакомившись с памяткой, вы узнаете, как оформить решение о смене местонахождения, внести новые данные в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Кроме того, на этой странице собраны шаблоны всех документов, которые могут понадобиться при смене юридического адреса ООО.
Дата актуализации: 2021-04-01
Полезная информация
Описания
>>
Изменение юридического адреса

Согласно п.2 ст. 54 ГК РФ, местонахождение предприятия определяется местом его государственной регистрации. Госрегистрация, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения действующего исполнительного органа компании.

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Чтобы организовать переезд предприятия в соответствии с требованиями законодательства, необходимо:

  1. Оформить решение об изменении юридического адреса ООО.
  2. Найти новое помещение.
  3. Оформить договор аренды или купли-продажи или гарантийное письмо от арендодателя.
  4. Изменить устав.
  5. Представить новые данные налоговой инспекции для государственной регистрации.

Решение должно приниматься общим собранием участников или единственным участником общества. Документ следует оформить в виде протокола или решения.

Следующий этап процедуры – поиск нового здания для переезда компании, заключение договора аренды или купли-продажи с собственником нежилого помещения. Заметим, что закон не запрещает арендовать и жилые помещения, находящиеся в собственности руководителя или учредителя общества.

Согласно ФЗ «Об ООО», информацию о изменении юридического адреса необходимо предоставить налоговой инспекции в течение трех дней после принятия решения.

Порядок государственной регистрации изменения юридического адреса ООО в 2021 году

Для государственной регистрации изменений устава в регистрирующий орган необходимо предоставить такие документы:

Если в момент подачи документов в регистрирующий орган договор аренды с собственником нежилого помещения не заключен, то должно быть составлено гарантийное письмо. Это документ, составляемый собственником, в котором он подтверждает свои намерения сдать ООО помещение в аренду после государственной регистрации.

Пакет документов, подтверждающих изменение юридического адреса ООО, может быть представлен в регистрирующий орган руководителем предприятия или уполномоченным представителем одним из следующих способов:

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений в устав о смене юридического адреса ООО осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока заявители получают лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (если в него был внесен новый адрес).

Изменение юридического адреса

Внесение изменений

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в обществе с ограниченной ответственностью, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

- Количество участников общества и их правовой статус

- Сведения о вносимых изменениях

Основные документы процедуры:

- Протокол общего собрания участников

- Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р13014)

1.

 Принять решение о проведении общего собрания участников общества

2.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания;

- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;

- Открыть общее собрание участников общества;

- Выбрать председательствующего из числа участников общества;

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;

- Подписать протокол общего собрания.

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).

4.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества

5.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.

6.

 Зарегистрируйте изменения в регистрирующем органе

Для того чтобы зарегистрировать изменения, необходимо:

1.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме N Р13014

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).

Нотариус самостоятельно прошивает все страницы заявления.

Для заверения заявления нотариусу необходимо будет представить:

- документ о присвоении ОРГН (свидетельство ОГРН/Лист записи по форме Р50007);

- документ о присвоении ИНН/КПП;

- протокол или решение об изменении адреса;

- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении и/или приказ о вступлении в должность);

- действующий устав;

- документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего заявление (заявителем выступает руководитель ООО).

2.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально удостоверенное заявление по форме N Р13014

- Протокол общего собрания участников

- Копия нотариально удостоверенного свидетельства об избрании альтернативного способа принятия решения.

- Документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, где регистрируется общества

3.

 Передать пакет документов в регистрирующий орган

С документами следует обращаться в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения (регистрации) юридического лица.

Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

4.

 Получить документ, подтверждающий государственную регистрацию (лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007)

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.

Документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты заявителя, внесенному в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному им при подаче документов.

Регистрирующий орган направляет следующие документы, подтверждающие государственную регистрацию:

- документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р5007);

- устав или изменения, внесенные в устав с отметкой регистрирующего органа, если осуществляется регистрация изменений в устав ООО/утверждение устава.

7.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

Конец процедуры

 

Нормативная документация