Договор о материальной ответственности

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель предоставляет ему рабочее место, реквизиты, а в некоторых случаях – денежные средства и другие ценности. Если работник использует для работы материальные ресурсы компании, работодатель может заключить с ним договор о материальной ответственности. Согласно статье 243 ТК РФ, такое соглашение заключается с совершеннолетними сотрудниками, которые обслуживают товарно-материальные ценности, а также с работниками, которые осуществляют депозитарную деятельность, инкассаторские функции, учет, хранение и выдачу банковских карт.

Когда заключать договор о материальной ответственности

Соглашение о полной материальной ответственности понадобится, если сотрудник выполняет такие работы:

• принимает платежи;
• продает товары или услуги;
• обслуживает денежные автоматы;
• изготавливает талоны, билеты, абонементы;
• участвует в экипировке самолетов, пассажирских судов, вагонов;
• выдает/принимает материальные ценности посетителям гостиниц, домов отдыха, лечебно-профилактических организаций.

Обратите внимание: по типовому договору о материальной ответственности несовершеннолетние работники отвечают только за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Если не заключить соглашение о матответственности, даже при доказанной вине работник будет обязан выплатить только среднемесячную зарплату (статья 241 ТК РФ).

Как составить договор о материальной ответственности: образец

Соглашение составляется в простой письменной форме в двух экземплярах – для работника и работодателя. В документе важно указать дату его подписания, поскольку именно с этого момента сотрудник будет отвечать за сохранность переданных ему ценностей. Образец договора о материальной ответственности составляется отдельно от трудового договора – одновременно с ним или в другое время (когда возникнет необходимость). Прежде чем подписывать документ, стоит провести инвентаризацию и составить перечень имущества, вверяемого работнику. Если этого не сделать, то даже при наличии заполненной формы договора о материальной ответственности будет сложно доказать, что в недостаче виновен конкретный сотрудник. Важно: материально ответственного специалиста нужно ознакомить с локальными нормативными актами, в которых описан порядок хранения или использования имущества (в том числе денежных средств).

В 2022 году образец договора о материальной ответственности должен содержать такие пункты:

• наименование сторон;
• предмет, а именно – должность сотрудника и перечень имущества, поступившего в его распоряжение;
• срок действия договоренности;
• права и обязанности сторон;
• порядок взыскания ущерба;
• ответственность за несоблюдение условий соглашения;
• порядок действий при форс-мажоре;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Договор материальной ответственности в 2022 году может быть коллективным. Согласно статье 245 ТК РФ, такое соглашение подписывается, если сотрудники совместно выполняют работу, связанную с хранением, продажей, перевозкой или другим использованием принадлежащих компании ценностей.

На этой странице вы можете скачать договор о материальной ответственности, заполнив гибкий шаблон, который подготовили наши юристы.