Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо является документом, в котором одна сторона гарантирует другой выполнение обязательств по оплате в конкретный срок.

Подобный документ не является обязательным при заключении сделки, однако, если поставка товара или оказание услуг предоставляется путем постоплаты, то гарантийное письмо позволяет достигнуть договоренности между сторонами и выстроить доверительные отношения с партнерами.

Гарантийное письмо позволяет избежать конфликтов между сторонами, когда у одной из них в силу каких-либо причин не имеется возможности своевременно исполнить обязательства по оплате. Но если должник признает наличие задолженности и гарантирует ее погашение в конкретный срок, то подобная гарантия позволяет избежать срыва поставки товаров и иных сделок, начисления штрафов и в некоторых ситуациях даже судебных разбирательств.

Гарантийное письмо - это деловой документ, который не имеет унифицированной формы, однако многие признают его юридическую силу, ведь в нем в письменном виде выражается способ и срок исполнения денежных обязательств одной из сторон договора. Гарантом осуществления своевременной оплаты либо погашения задолженности может выступать как юридическое лицо, так и физическое лицо либо предприниматель. В любом случае при составлении подобного документа важно соблюдать правила деловой переписки и содержать конкретные формулировки, а также отличаться прозрачностью и ясностью намерений гаранта.

Обычно в гарантийное письмо об оплате включают следующие сведения:

• Наименование сторон и их основные реквизиты;
• Подтверждение факта наличия задолженности у гаранта либо просьбу осуществить поставку товара, выполнить определенного ррда работы или оказать какие-то услуги;
• Основание возникновения задолженности (ссылка на заключенный между сторонами договор);
• Гарантируемый срок осуществления оплаты;
• Начисление неустойки и иных санкций в случае неисполнения гарантии погашения задолженности.
• Подпись с расшифровкой, при наличии - мокрая печать.

Так как гарантийное письмо об оплате является деловым документом, то оно должно быть составлено кратко и по существу. Сервис FreshDoc позволит вам самостоятельно составить данный документ за считанные минуты, необходимо лишь ответить на вопросы опросного листа и внести свои данные.