Дополнительное соглашение о применении УПД

УПД – это универсальный передаточный документ. Он объединяет в себе сразу два важных документа: счет-фактуру и первичный учетный документ. Благодаря УПД уменьшается количество бумаг, которыми обмениваются контрагенты и которые необходимо предоставлять в налоговые органы. В результате снижаются расходы и трудозатраты на заполнение документов. Образец УПД содержится в Приложение № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@. Можно разработать собственную форму УПД.

Перейти на УПД можно в любое время. В случае перехода на УПД нужно письменно уведомить об этом контрагентов. Если в ранее заключенных договорах прописано условие, что расчеты осуществляются на основании счета-фактуры, то необходимо заключить дополнительное соглашение с контрагентами.

Как составить дополнительное соглашение о переходе на УПД

В дополнительном соглашении следует указать:

• дату и место составления;
• реквизиты основного договора;
• сведения о сторонах договора;
• порядок использования УПД;
• подписи сторон.

Дополнительное соглашение о переходе на УПД может предусматривать использование УПД только в качестве первичного документа (как накладную на отгрузку товаров) или одновременно как первичный документ и как счет-фактуру.