Трудовой договор с администратором

смотреть видео
Трудовой договор с администратором относится к трудовым договорам в сфере делопроизводства. В разделе представлены образец трудового договора с администратором и должностная инструкция администратора.

Описание документа

Дата актуализации: 2024-03-11
Полезная информация
Описания

Трудовой договор с администратором может быть бессрочным, срочным или с условием об испытательном сроке. В этом разделе вы найдете грамотно составленный образец контракта, а также должностную инструкцию для административно-управленческого персонала. Другие полезные шаблоны документов, необходимых при трудоустройстве, представлены на странице «Трудовые договоры».

Трудовой договор с администратором относится к группе трудовых договоров со специалистами и обладает характерными чертами такого соглашения. В самом документе или прилагающейся должностной инструкции указываются знания или умения, которыми должен обладать администратор.

Должностные обязанности управляющего установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с администратором гостиницы, магазина или другого учреждения определены следующие должностные обязанности специалиста: обеспечение работоспособности офиса, организация делопроизводства офиса, прием и обслуживание посетителей, подготовка материалов к переговорам.

В трудовом договоре с администратором или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать управляющий для выполнения своих обязанностей.

На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основной работой администратора является обеспечение работоспособности офиса, в том числе и его материально-техническое снабжение, а также помощь сотрудникам в организации их служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). Особое место среди задач занимает работа с посетителями и подготовка рекламных и информационных материалов для посетителей.

К основным функциям администратора относятся:

  • контроль над содержанием и эксплуатацией помещений и оргтехники;
  • организация делопроизводства офиса;
  • материально-техническое обеспечение офиса;
  • работа с рекламными и информационными материалами, подготовка к совещаниям с клиентами и посетителями.

К трудовому договору с администратором прикрепляются такие приложения:

  • должностная инструкция;
  • соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Чтобы скачать готовый трудовой договор с администратором, заполните опросный лист. Трудовые контракты сферы делопроизводства собраны в разделе «Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей».

Трудовой договор с администратором

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 

 

, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего на основании с одной стороны, и

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность администратора (далее по тексту - Работа) в .

1.2.

В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.3.

Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.

1.4.

 Характер работы:  (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

1.5.

Условия труда на рабочем месте: .

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и заключен на неопределенный срок.  

2.2.

Работник обязуется приступить к Работе  г.

2.3.

 При приеме на Работу Работнику устанавливается испытательный срок: .

3.

Права и обязанности сторон

3.1.

Работодатель обязуется:

3.2.

 Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.

3.3.

Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.

3.4.

 Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.5.

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.6.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.

3.8.

Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.

3.9.

Работник обязуется:

3.9.1.

Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.

3.9.2.

Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.

3.9.3.

Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.

3.9.4.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

3.9.5.

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

3.9.6.

Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.

3.10.

Работодатель вправе:

3.10.1.

 Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.

3.10.2.

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3.10.3.

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

3.10.4.

 Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

3.10.5.

Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.10.6.

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.

3.10.7.

Принимать локальные нормативные акты.

3.10.8.

Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

3.11.

Работник имеет право:

3.11.1.

На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.

3.11.2.

На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.

3.11.3.

На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.

3.11.4.

На защиту персональных данных.

3.11.5.

На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора. 

3.11.6.

На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.

3.11.7.

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.11.8.

На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.

4.

Гарантии и компенсации

4.1.

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

4.2.

Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

4.3.

При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

5.

Режим труда и отдыха   

5.1.

Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с    до    часов, перерыв на обед с    до    часов.

1.

 Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:    календарных дней.

Дополнительный отпуск:  календарных дней.

5.2.

Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев. Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

5.3.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.  

6.

Условия оплаты труда 

6.1.

Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию в размере  руб. ().

6.2.

Работодатель обязуется производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в .

6.3.

 Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику в месте выполнения работы Работником.

6.4.

Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

7.

Ответственность сторон

7.1.

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.

7.2.

Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.

7.3.

 Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.

8.

Основания и порядок расторжения договора

8.1.

Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

8.2.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.

8.3.

Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за  два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

8.4.

Работодатель имеет право расторгнуть Договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, предупредив Работника об этом не позднее, чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.

8.5.

Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:
- с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;
- с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;
- с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
- с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.

8.6.

Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

8.7.

Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.

8.8.

Днем увольнения Работника является последний день его работы.

9.

Прочие условия

9.1.

С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.

9.2.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

9.3.

Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.

9.4.

Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.

9.5.

 Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.

10.

Список приложений

10.1.

Приложение №  – Должностная инструкция.

11.

Адреса и реквизиты сторон

11.1.

 Работодатель: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .

11.2.

Работник: место регистрации - ; почтовый адрес - ; тел. - ; e-mail - ; ИНН - ; паспорт: выдан г. , код подразделения ; СНИЛС .

С   ознакомлен (-а).

Подпись Работника: ____________________

12.

Подписи сторон

12.1.

От имени Работодателя ________________   

12.2.

От имени Работника ________________  

 Экземпляр получен и подписан Работником  г.

Подпись Работника: ____________________

не понятно как заполнять пункт 5.1 пункт 3.2.7 (где взять это положение ) пункты 6.1 и 6.2 (какую сумму я имею права указывать?) если будет не официальная добавка к зарплате я немогу ее писать в договоре? Жду ответа
"Работник": место регистрации - Место регистрации;  что мне тут вписывать?
10,1 пункт: где взать должностную инструкцию если ее нет???
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, мне в медицинский центр требуется администратор, кандидат есть- пенсионер, она не хочет официального оформления, т.к.изменится размер её пенсии. Есть ли другой способ её оформления? Каким должен быть трудовой договор? Спасибо. 
Пункт 5.1. зависит от настройки в опросном листе «Работнику устанавливается рабочее время», Вам необходимо выбрать вариант и текст автоматический сформируется. В опросном листе вам необходимо указать режим работы сотрудника. Например: Вы выбираете режим работы продолжительностью менеее 20 часов при формировании договора в данном пункте у вас появятся условия "Двадцатичасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходнями (суббота и воскресенье). Приложение указанное в п. 3.2.7 расположен по адресу: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/soglashenija/s_rabotnikom_o_nerazglashenii/. В пунктах 6.1 и 6.2 Вы указываете сумму,  которая оговорена с работником  и данный пункт зависит от настройки в опросном листе «Работнику устанавливается». Иные надбавки к окладу Вы можете указать, как премиальные выплаты в п. 6.2.
Вам необходимо указать адрес регистрации по месту жительства работника
Здравствуйте! Должностная инструкция для администратора находится в документах пакета к выбранному Вами трудовому договору (http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/specialistov_sekretariata/). Если функции нанимаемого специалиста отличаются от указанных в этой инструкции, советуем Вам самостоятельно внести необходимые изменения в документ в режиме «Правка». Благодарим за использование нашего сервиса!
Здравствуйте. Постоянная деятельность на рабочем месте требует обязательного оформления трудового договора. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту может быть заключен срочный трудовой договор( абз. 3 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ). Такой договор вы можете составить по выбранному вами шаблону. Другой способ оформления, во-первых, будет незаконным, а во-вторых, все равно не поможет пенсионеру, так как статус «работающего пенсионера» пенсионер приобретает не только работая по трудовому договору, но и по договору оказания услуг или выполнения работ, или будучи самостоятельным ИП.
Спасибо большое!