Номенклатура дел организации

смотреть видео
Номенклатура дел – это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации с указанием сроков их хранения. На этой странице вы можете скачать актуальный на 2021 год образец номенклатуры дел организации в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется перечень наименований  дел, формируемых в организации и ее структурных подразделениях. Он необходим для систематизации и хранения управленческой документации. Различают индивидуальную, примерную и типовую номенклатуру дел организации. Индивидуальная разрабатывается для конкретного предприятия, примерная устанавливает примерный состав дел и носит рекомендательный характер, типовая устанавливает состав дел для однотипных организаций.

Как составить номенклатуру дел организации

Типовая номенклатура дел организации содержит в себе таблицу, состоящую из 5 граф. Графы содержат следующую информацию:

  • индексы дел (условные обозначения, которые присваиваются каждому делу);
  • заголовки дел;
  • количество дел;
  • сроки хранения;
  • примечания.

В конце календарного года в выписке номенклатуры дел организации (ООО) структурные подразделения составляют итоговую запись о количестве заведенных дел (томов) внутри структурного подразделения.

Образец номенклатуры дел должен утверждается руководителем организации, лицами, ответственными за документационное обеспечение, и архивом. Если в учреждении создана экспертная комиссия (ЭК) по документационному обеспечению, то проект должен согласовываться с экспертной комиссией.

Номенклатура дел организации

УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(подпись) (расшифровка подписи)
на год (дата)

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
1 2 3 4 5

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от от

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Итоговые сведения переданы в архив.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)