Номенклатура дел организации

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется перечень наименований  дел, формируемых в организации и ее структурных подразделениях. Он необходим для систематизации и хранения управленческой документации. Различают индивидуальную, примерную и типовую номенклатуру дел организации. Индивидуальная разрабатывается для конкретного предприятия, примерная устанавливает примерный состав дел и носит рекомендательный характер, типовая устанавливает состав дел для однотипных организаций.

Как составить номенклатуру дел организации

Типовая номенклатура дел организации содержит в себе таблицу, состоящую из 5 граф. Графы содержат следующую информацию:

• индексы дел (условные обозначения, которые присваиваются каждому делу);
• заголовки дел;
• количество дел;
• сроки хранения;
• примечания.

В конце календарного года в выписке номенклатуры дел организации (ООО) структурные подразделения составляют итоговую запись о количестве заведенных дел (томов) внутри структурного подразделения.

Образец номенклатуры дел должен утверждается руководителем организации, лицами, ответственными за документационное обеспечение, и архивом. Если в учреждении создана экспертная комиссия (ЭК) по документационному обеспечению, то проект должен согласовываться с экспертной комиссией.