Работнику ответственному за военно-учетную работу в организации предстоит совершать многочисленные мероприятия по сбору, обобщению, анализу, представлению в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о военнообязанных и забронированных гражданах, прибывающих в запасе, а также о призывниках.
Все мероприятия, которые должен будет совершить в течение года работник ответственный за военно-учетную работу, перечислены в плане работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
В соответствии с планом работник ответственный за воинский учет и бронирование граждан организует свою деятельность, оформляет документы, в том числе необходимые для передачи сведений в военные комиссариаты (органы местного самоуправления).
План работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, является обязательным документом и поэтому должен быть разработан в каждой организации.
Данные документ разрабатывается на один год.
План работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов: наименование мероприятий, срок выполнения, ответственный, отметка о выполнении.
Образец плана работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, содержится в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ (приложение № 17).
Следует отметить, что при разработке плана работ необходимо уточнять с военным комиссариатом (органом местного самоуправления) даты и сроки проводимых мероприятий.
Ответственным за выполнение мероприятий, включенных в план, выступает работник ответственный за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
План работ должен быть подписан начальником отдела кадров, работником ответственным за военно-учетную работу и утвержден руководителем организации (директором).
После утверждения руководителем организации документ должен быть направлен для согласования в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту постановки организации на воинский учет.
С этим шаблоном часто используют:
| Приложение № 17 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| к Методическим рекомендациям (п. 37) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (воинское звание) | (должность) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование военного комиссариата) | (наименование организации) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (инициал имени, фамилия) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| " | " | 20 | " | " | 20 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ПЛАН | ||||||||
| работы по осуществлению воинского учета и бронирования | ||||||||
| работы по осуществлению воинского учета | ||||||||
| граждан, пребывающих в запасе, в 20 | году | |||||||
| (наименование организации) | ||||||||
| № п/п |
Наименование мероприятий | Срок выполнения |
Ответ- ственный |
Отметка о выполнении |
||||
| 1 | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек |
В дни приема на работу |
||||||
| 2 | Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу |
В дни увольнения |
||||||
| 3 | Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) |
Постоянно | ||||||
| 4 | Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан |
Ежеквартально | ||||||
| 5 | Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) |
Ежеквартально | ||||||
| 6 | Обновление личных карточек, пришедших в негодность |
По мере необходимости | ||||||
| 7 | Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с военным комиссариатом |
1 раз в полугодие |
||||||
| 8 | Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета |
в 5-дневный |
||||||
| 9 | Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе |
Ежегодно | ||||||
| 10 | Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: |
Ежеквартально | ||||||
| правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек |
||||||||
| 11 | Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющего свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. И т.д. |
В срок, устаналиваемый военным комиссариатом (органом местного самоуправления) | ||||||
| БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ | ||||||||
| 12 | Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время |
Постоянно | ||||||
| 13 | Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию |
В 10-дневный срок по истечении испытательного срока | ||||||
| 14 | Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время у граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военные комиссариаты об аннулировании отсрочек |
В 5-дневный срок |
||||||
| 15 | Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец. учет и снятии со спец. учета |
Постоянно | ||||||
| 16 | Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе |
Ежеквартально | ||||||
| 17 | Проверка наличия бланков спец. учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета |
Ежеквартально | ||||||
| 18 | Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным |
Ежеквартально | ||||||
| 19 | Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время |
1 раз в полугодие |
||||||
| 20 | Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва |
1 раз в полугодие |
||||||
| СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ | ||||||||
| 21 | Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек |
Перед составлением отчета |
||||||
| 22 | Составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами |
до 1 января | ||||||
| ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||||||||
| 23 | Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья, и сообщать об этом в военкомат |
Ежемесячно | ||||||
| 24 | Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет |
Постоянно | ||||||
| 25 | Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время |
1 раз в полугодие |
||||||
| 26 | Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время |
1 раз в полугодие |
||||||
| 27 | Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
Постоянно | ||||||
| 28 | Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска |
Перед отпуском |
||||||
| * | При нахождении организации на территории, где отсутствуют военные комиссариаты, план согласовывается | |||||||
| с главой органа местного самоуправления сельского поселения, главой органа местного самоуправления городского округа. | ||||||||
| (должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) | ||
| Ответственный за ВУР | ||||
| (должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) |