Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)

Табель учета рабочего времени – документ, в котором фиксируется время, фактически отработанное сотрудниками организации. Обязанность работодателя вести учет рабочего времени установлена статьей 91 ТК РФ. Учет позволяет решать следующие задачи:

• обеспечение контроля за своевременной явкой сотрудников на работу;
• контроль присутствия сотрудников на рабочих местах ;
• учет фактически отработанного времени, простоя, болезни, всех видов отпусков и других форм использования рабочего времени;
• фиксирование прогулов.

Существуют унифицированные бланки табеля, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, однако предприятия также могут разработать форму этого документа самостоятельно.

Особенности форм Т-12 и Т-13

Есть два унифицированных образца табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13. Форма Т-12 может использоваться в любой организации, позволяет контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам, заполняется на бумажном носителе. Форма Т-13 используется в организациях, у которых установлена автоматическая система контроля присутствия работников (турникет), заполняется автоматически в электронном виде.

Бланк Т-13 представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные:

• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• табельный номер работника;
• отметки о явках и неявках за месяц;
• количество дней и часов, отработанных работником за полмесяца и за месяц;
• данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

Табель ведется специалистом по кадрам, руководителем структурного подразделения или самим руководителем организации. На основании данных, указанных в этом документе, рассчитывается и начисляется заработная плата сотрудников.