Записка-расчет при увольнении (Форма Т-61)

смотреть видео
Записка-расчет при увольнении составляется по форме Т-61 и содержит перечень выплат, которые причитаются сотруднику. Вы можете подготовить этот документ в режиме онлайн и скачать в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2026-09-12
Полезная информация
Описания

Составление записки-расчета Т- 61 – обязательный этап процедуры увольнения сотрудника. Документ содержит данные о зарплате, выплатах за неиспользованный отпуск, различных денежных компенсациях.

Содержание

У записки-расчета есть лицевая и оборотная сторона. Лицевая сторона заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона содержит информацию о расчете заработной платы и других выплат и заполняется работником бухгалтерии.

Образец записки-расчета при увольнении обычно содержит следующие данные:

  • наименование организации;
  • сведения о работнике, с указанием структурного подразделения и должности;
  • основание расторжения трудового договора;
  • реквизиты приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-8);
  • количество неизрасходованных (или израсходованных авансом) дней отпуска;
  • расчет сумм среднего месячного и дневного заработка, компенсации за неиспользованный отпуск.

Форма Т-61 подписывается кадровым работником и бухгалтером.

Форма Т-61

Унифицированная форма № T-61

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301052
по ОКПО
(наименование организации) Трудовой договор номер
дата

Номер Дата составления

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

Трудовой договор прекращен (работник уволен)
(ненужное зачеркнуть)
(основание увольнения)

приказом (распоряжением) от №

Использованы авансом дней отпуска за период работы с
Не использованы по

Работник кадровой службы
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
" " 20

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб
год месяц
1 2 3
Итого
Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб
календарных дней расчетного периода часов расчетного периода
4 5 6

Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб
использовано авансом не использовано
7 8 9

Расчет выплат

Начислено, руб Удержано, руб Задолженность, руб Причитается к выплате сумма, руб
Компенсация отпуска Выходное пособие, заработок на время трудоустройства Заработок всего налог на доходы Прочие удержания (в т.ч. за отпуск) всего за организа-цией за работником
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

К выплате сумма .
(прописью)

( руб. коп.)
(цифрами)

по платежной ведомости (расходному ордеру) № от

Бухгалтер
(личная подпись) (расшифровка подписи)