Приказ о внесении изменений в учетные документы работника

Когда необходим приказ о внесении изменений в учетные документы

Учетно-кадровая документация – это документы, необходимые при приеме на работу, поощрении, переводе, нахождении в отпуске или командировке, дисциплинарном взыскании и увольнении работника. В кадровом делопроизводстве учетные документы можно разделить на 2 группы:

• предъявляемые работником (паспорт, в трудовую книжку (в случае ее ведения), свидетельство о рождении, диплом, военный билет, заявление о приеме на работу и иное);
• составляемые работодателем и кадровыми специалистами (приказы, личные карточки, графики отпусков, должностные инструкции, журналы регистрации и иное).

Учетные документы изменяются в случае смены работником фамилии, адреса места жительства, документа, удостоверяющего личность и т.д. процедура начинается с оформления образца приказа об изменении учетных данных работника.

Порядок составления приказа о внесении изменений в учетные документы работника

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений в учетные документы работника по образцу, разработанному самостоятельно. Распорядительный документ должен обязательно содержать следующие данные:

• дата составления и регистрационный номер;
• причины изменения данных;
• сведения о работнике, в отношении которого вносятся изменения: ФИО, должность, табельный номер;
• изменения, которые будут внесены;
• дата вступления в силу изменений;
• сведения о лице, на которого возложена обязанность контролировать выполнение данного приказа (ФИО и должность).

Приказ на изменение табельных номеров, прописки и других сведений о работнике подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.