Приказ о создании комиссии по факту хищения

В комиссию включается не менее трех работников. В приказе о создании комиссии по факту недостачи указываются должности и фамилии всех членов и председателя, дата, место, цель создания. В состав рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, кадровика и сотрудника службы безопасности.

Приказ на создание комиссии не имеет унифицированной формы, составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех лиц, включенных в комиссию.

Комиссия должна установить следующее:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
• наличие или отсутствие вины работника в причинении ущерба;
• причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба работодателя.

В результате оформляется акт о результатах работы комиссии, в котором указываются установленные факты:

• наличие или отсутствие вины сотрудника;
• противоправность совершенных действий;
• причинно-следственная связь между действиями сотрудника и возникшим у работодателя ущербом.

К акту могут прилагаться:

• материалы инвентаризации;
• письменные объяснения работника;
• другие документы.

Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и хранится в организации 5 лет, согласно ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.