Порядок привлечения работодателя работника к сверхурочной работе

смотреть видео
Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. На этой странице подробно описан порядок привлечения к сверхурочной работе сотрудников предприятия, а также представлены документы, необходимые для данной процедуры.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Порядок привлечения работодателя работника к сверхурочной работе

Особенности привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами продолжительности установленного рабочего времени. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ч.2 ст. 99 ТК РФ).

В ч.3 ст. 99 ТК РФ приведен перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. К таким работам относится предотвращение катастроф, устранение обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.

Ограничения на привлечение к сверхурочной работе

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. К сверхурочным работам (в том числе в выходные и праздничные дни) не допускается привлекать:

  • беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, не достигших возраста 18 лет (исключение творческие работники (ст. 268 ТК РФ), спортсмены (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ));
  • сотрудников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ).

При оформлении сверхурочной работы инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, необходимо их письменное согласие (ч.5 ст. 99 ТК РФ).

Порядок оформления сверхурочной работы

Первым этапом процедуры является передача сотруднику уведомления. Уведомление о привлечении работника к сверхурочной работе (в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни) составляется в произвольной форме. Этот кадровый документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится в организации 5 лет. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника является грубым нарушением. Не нарушив закон, это можно сделать только в случае катастрофы, чрезвычайного или военного положения.

Следующий этап – издание приказа о привлечении к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и хранится в организации 50 лет. А если приказ составлен до 1 января 2003 года, то хранится 75 лет.

Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Согласно ст.152 ТК РФ, размер оплаты сверхурочной работы вычисляется следующим образом: за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, возможна замена денежной компенсации сверхурочной работы предоставлением дополнительного времени отдыха. Такая замена происходит по желанию работника. Длительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше отработанного времени сверхурочно.

Для привлечения работодателем работника к сверхурочной работе могут понадобиться уведомление, приказ, заявление о согласии и некоторые другие документы. Вы можете скачать их на нашем сайте в формате Word или PDF.

Порядок привлечения работодателя работника к сверхурочной работе

Привлечение работника к сверхурочной работе 

Порядок действий

1.

Установить, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение работника к сверхурочной работе

Не допускается привлечение:

а) беременных женщин;

б) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

- отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

- спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе;

в) работников в период действия ученического договора;

г) иных работников в связи с медицинскими противопоказаниями.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

2.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

3.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о привлечении к работе

4.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с уведомлением в журнале регистрации актов

5.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

6.

Зарегистрировать заявление о согласии работника в журнале регистрации заявлений

7.

Согласовать  привлечение работника к сверхурочной работе с выборным органом профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

10.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к сверхурочной работе

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

12.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с приказом в журнале регистрации актов

13.

Учесть время сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени

В верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой (04) код, а в нижних строках указывается продолжительность рабочего времени.

14.

 Компенсировать работнику сверхурочную работу

Предоставить работнику дополнительное времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 99 ТК РФ

- ст. 152 ТК РФ

При сверхурочной работе нужно оформить только приказ или дополнительно нужны какие-то другие документы? 
В процедуре есть пункт 6. Получить согласие от работника на привлечение к работе. И упоминание о том, что согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении. На заявление есть ссылка, а где взять форму уведомления?
Да есть еще ряд документов и необходимых действий - они указаны в процедуре привлечения к сверхурочной работе - http://www.freshdoc.ru/kadry/procedura_privlecheniya_k_sverhurochnoj_rabote/?fullscreen=1. Ответьте на вопросы опросного листа, заполните поля ввода в документах пакета, выполните указанные в процедуре действия
Уведомление есть в числе документов приложенных к этой процедуре http://www.freshdoc.ru/?oid=7296725&fullscreen=1