Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в структурных подразделениях организации. Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года. Утверждение номенклатуры дел организации допускается двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения на самом документе.

Содержание примерного приказа об утверждении номенклатуры дел

Документ, как правило, содержит:

• дату введения новой номенклатуры дел;
• ФИО и должности лиц, ответственных за работу в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• ФИО и должность ответственного за исполнение приказа.

Руководитель предприятия должен подписать приказ и заверить его печатью.

Порядок составления и хранения приказа об утверждении номенклатуры дел

Приказ регистрируется в соответствующем журнале приказов по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.