Приказ об утверждении номенклатуры дел

смотреть видео
Приказ об утверждении номенклатуры дел не имеет унифицированной формы. На этой странице вы можете составить образец приказа об утверждении номенклатуры дел и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2023-01-26
Полезная информация
Описания
> > > >
Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в структурных подразделениях организации. Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года. Утверждение номенклатуры дел организации допускается двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения на самом документе.

Содержание примерного приказа об утверждении номенклатуры дел

Документ, как правило, содержит:

  • дату введения новой номенклатуры дел;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за работу в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • ФИО и должность ответственного за исполнение приказа.

Руководитель предприятия должен подписать приказ и заверить его печатью.

Порядок составления и хранения приказа об утверждении номенклатуры дел

Приказ регистрируется в соответствующем журнале приказов по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

(наименование организации)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с номенклатуру дел
на год.

2.
(должность, фамилия, инициалы работника)
направить в структурные подразделения выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.

3. Руководителям структурных подразделений обеспечить
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на:
(должность, ф.и.о.)

Приложение: номенклатура дел на год на листах.

Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен(ы):

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Приказ может использоваться в дятельности ИП?
Да, может