Заявление о согласии на работу после изменений условий трудового договора

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Согласно статье 74 ТК РФ о предстоящем изменении определенных условий труда работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Таким образом, после изменений условий трудового договора по инициативе работодателя, работник оформляет два документа – либо отказ работать в новых условиях либо согласие работника на работу в новых условиях.

Оформление документа

Унифицированная форма заявления о согласии работника на работу после изменений условий трудового договора ни одним нормативным документом трудового законодательства не предусмотрена, поэтому данный документ оформляется произвольно. Согласие работника на работу в новых условиях оформляется в виде бланка заявления о согласии работника на работу в новых условиях на имя работодателя (руководителя организации) и содержит следующие данные:

• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• структурное подразделение;
• список измененных условий трудового договора;
• дату согласия.

Если работник согласен работать после изменения условий труда, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Хранение документа

Образец заявления о согласии работника на работу в новых условиях регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.