Процедура перевода в другую местность (город) вместе с работодателем

смотреть видео
Перевод работника в другую местность оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом Т-5. В разделе описана процедура перевода на работу в другую местность вместе с работодателем и представлены необходимые документы.
Дата актуализации: 2022-10-03
Полезная информация
Описания
> > >
Процедура перевода в другую местность (город) вместе с работодателем

Под переводом в другую местность понимается изменение сторонами условий трудового договора, перечисленных в ст.72.1 ТК РФ. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения работодателя (юридического лица) определяется местом его государственной регистрации, которая указывается в учредительных документах, а также в Едином государственном реестре юридических лиц.

Порядок оформления перевода работника в другую местность

Работодатель может принять решение о переезде по разным причинам – экономическим, политическим, технологическим. Чтобы избежать трудовых споров, целесообразно направить работнику уведомление о переводе в другую местность в той же организации и получить письменное согласие или отказ.

В случае отказа работник может быть уволен на основании п. 9 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В случае согласия оформляется перевод в другую местность вместе с работодателем. Согласие работника на быть проставлено как непосредственно на уведомлении о переводе работодателя, так и оформлено в виде дополнительного заявления.

Если работник согласен с переводом на работу в другую местность, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе следует указать дату перевода, механизмы компенсации затрат при переезде и другие вопросы, связанные с переводом.

Подписанное дополнительное соглашение является основанием для оформления приказа о переводе на работу в другой город по форме Т-5 (или Т-5а для нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Поскольку перевод в другую местность является постоянным, то запись о нем вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. В трудовой книжке делают следующую запись: «Переведен в другую местность вместе с работодателем, ч. 1 статьи 72.1 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Компенсация сотруднику при переводе в другую местность

Согласно ст. 169 ТК РФ,  организация обязана возместить сотруднику следующие расходы:

  • по его переезду, переезду членов его семьи и транспортировке имущества;
  • по обустройству на новом месте жительства.

Сотрудник, который не приступил к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по его переезду и переезду членов его семьи, а также по провозу имущества.

Процедура перевода в другую местность (город) вместе с работодателем

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Порядок действий

1.

Подготовить документы о перемещении работодателя в другую местность

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Необходимо в письменной форме предупредить работника о переезде организации, а также разъяснить последствия отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Уведомление составляется в двух экземплярах, на экземпляре работодателя работник ставит отметку о том, что он его получил.

Срок: не менее чем за два месяца.

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

6.

Получить согласие работника на перевод

Если работник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то он должен направить последнему письменное согласие, которое может быть оформлено путем соответствующей собственноручной записи работника на уведомлении о перееезде работодателя либо путем оформления отдельного заявления о переводе.

7.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

8.

Определить размер возмещения расходов, связанных с переездом

Работодатель обязан возместить работнику расходы:

1) по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

2) по обустройству на новом месте жительства.

Размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Перечень компенсационных выплат, которые работодатель обязан возместить работнику при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15.07.1981 №677 и в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 №187.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

12.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

13.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

14.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 169 ТК РФ