Процедура перевода по инициативе работника на другую должность (работу)

смотреть видео
Перевод на другую должность по инициативе работника возможен при наличии у работодателя соответствующей вакансии. На этой странице подробно описана процедура перевода сотрудника по его собственному запросу, а также собраны образцы всех необходимых приказов, заявлений, дополнительных соглашений.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура перевода по инициативе работника на другую должность (работу)

Перевод на другую работу по инициативе работника может быть обусловлен самыми разными причинами: переездом, состоянием здоровья, наличием вакантной должности. Согласно статье 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по обоюдному согласию сторон, а соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно. Поскольку инициатива исходит от работника, постоянный перевод возможен только при согласии работодателя.

Условия перевода на другую должность по инициативе работника

Просьба сотрудника о переводе оформляется заявлением на имя работодателя. В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону – о переводе на вышестоящую должность, на более высокооплачиваемую работу.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, при оформлении перевода на нижеоплачиваемую должность по инициативе работника необходимо обозначить причины перевода. Принудительный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только по письменному согласию работника.

Перевод на полставки по инициативе работника обычно осуществляется через оформление дополнительного соглашения. В документе указывается новый график неполного рабочего дня (0,5 ставки), оклад и длительность рабочей недели. Дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу. Форма приказа о переводе по инициативе работника унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а – для группы работников.

Процедура перевода по инициативе работника на другую должность (работу)

Перевод по инициативе работника

Порядок действий

1.

Получить от работника заявление о переводе

Заявление заполняется непосредственно работником. Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

7.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Оформить запись о переводе в личной карточке работника

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013 Юридический отдел Юрисконсульт 2 категории 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 подпись
06.12.2013 Юридический отдел Юрисконсульт 1 категории 30 000 Приказ №4к от 06.12.2013 подпись

9.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013
2 06 12 2013 Переведен на должность юрисконсульта 1 категории Приказ №4к от 06.12.2013

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Нужно ли получать на заявлении работника о переводе в другое структурное подразделение согласие (не согласие)  начальника структурного подразделения, из которого он желает уйти, а также начальнака структурного подразделения в котором он желает работать?
Здравствуйте! Трудовое законодательство не требует согласования перевода работника с руководителями структурных подразделений. Для соблюдения законности перевода необходимо письменное согласие работника, которое в данном случае выражено им в заявлении (ст.72.1 Трудового кодекса РФ). Воля работодателя на перевод сотрудника отражается его резолюцией на заявлении и оформляется приказом о переводе. Если начальник структурного подразделения фактически рекомендовал работника к переводу (устно, в служебной записке или представлении), то в приказе (http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/perevode_rabotnika_na_druguyu_rabotu_forma_t-5/) в строке «Причина перевода» Вы вправе указать на данное обстоятельство наряду с заявлением работника.