Порядок увольнения в связи с сокращением штата (персонала)

смотреть видео
Увольнение начинается с предупреждения сотрудника о сокращении и завершается изданием приказа. На этой странице подробно описан порядок увольнения по сокращению штата, а также представлены образцы необходимых для данной процедуры кадровых документов.
Дата актуализации: 2024-09-04
Полезная информация
Описания
> > >
Порядок увольнения в связи с сокращением штата (персонала)

Увольнение и сокращение персонала по инициативе работодателя регламентируется статьями 178-180 ТК РФ. В соответствии со статьей 179 ТК РФ шанс сохранить рабочее место имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным сотрудникам (при наличии двух и более иждивенцев);
  • сотрудникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Порядок

Процедура начинается с предупреждения сотрудника. Предупредить сотрудника нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения по сокращению штата (ч. 2 ст.180 ТК РФ), а если предполагается массовое сокращение, то не позднее чем за 3 месяца.

В соответствии с частью первой ст. 180 ТК РФ при сокращении численности штата работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. В случае отказа от предложенной работодателем работы (вакантной должности) трудовой договор с работником расторгается.

За 2 месяца до увольнения в связи с сокращением штата работодатель обязан предупредить органы службы занятости и профсоюз. Процедура завершается оформлением приказа по унифицированной форме Т-8 и записки-расчета по унифицированной форме Т-61.

Выплаты и компенсации

Работодатель обязан выплатить каждому сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст.178 ТК РФ). За работниками сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Средний месячный заработок сохраняется за сотрудником в течение третьего месяца в исключительных случаях по решению службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после расторжения трудового договора работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен. Другие компенсации в 2022 году не предусмотрены.

Порядок увольнения в связи с сокращением штата (персонала)

Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата

Порядок действий

В приказе указываются причины и дата сокращения, а также дается распоряжение о создании комиссии по выполнению процедуры сокращения численности или штата организации.

2.

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

С приказом необходимо ознакомить всех членов комиссии и работников, которые в дальнейшем будут принимать участие в процедурах по сокращению численности или штата. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работников под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

3.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения

4.

Подготовить новое штатное расписание

6.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения

7.

Выявить работников, у которых есть преимущественное право на оставление на работе

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ст. 179 ТК РФ.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой профсоюзной организации либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 2 месяца (в случае массовых увольнений - не менее чем за 3 месяца).

Массовым является сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

- 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

- увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 3 месяца.

10.

Представить в органы службы занятости сведения об увольняемых работниках

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 2 месяца.

11.

Составить и вручить работнику уведомление о сокращении численности или штата

В текст уведомления должен быть включен перечень вакантных работ, имеющихся у работодателя, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: за 2 месяца до даты сокращения. В случае сезонных работ - не менее чем за 7 календарных дней, в случае срочного трудового договора - не менее чем за 3 календарных дня.

12.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

14.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

15.

Получить отказ работника от предложенных вакансий

Отказ работника от перевода на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления об отказе от перевода или указывается работником на уведомлении.

17.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

18.

Согласовать увольнение с соответствующей государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав

Для получения разрешения необходимо направить запрос в эти организации по поводу увольнения несовершеннолетнего работника.

Результат:

- согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на расторжение трудового договора.

19.

Согласовать увольнение с выборным органом профсоюзной организации

В соответствии со ст. 373 ТК РФ работодатель направляет в такую организацию проект приказа об увольнении, а также копии документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

Срок: 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов.

22.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

23.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

24.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

25.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

К остальным выплатам относятся:

1.

выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Но при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

2.

средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется до шести месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

3.

дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Срок: день увольнения.

26.

Информацию об увольнении внести в сведения о трудовой деятельности

Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Срок: день увольнения.

27.

Составить акт об отказе получить сведения о трудовой деятельности за подписью составителя и двух работников

28.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Срок: день увольнения.

30.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: 5 дней.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Здравствуйте! Я работаю сторожем в  ООО Черногорск отделстрой, постоянно не выплачивали зарплату. Трижды обращался в трудинспекцию ХАКАСИИ, два раза работадатель Смольников ВВ просил отозвать заявление с обещанием больше не задерживать с выплатой зарплаты.Кстати, заявления писал по истечении 3 месяцев задержки оплаты за труд. Последний раз не стал забирать заявление. В итоге пригласили в отдел кадров и ознакомили  о сокращении штатов за 2 месяца те срок истекает 5 августат 2о15г. Я написал заявление о предоставлении КОМПЕНСАЦИИ за неиспользованный отпуск. Мне сразу же засуитились и сказали, что при увольнении оплатят. Но, я не хочу уходить по собственному желанию. Если хотят, то пусть увольняют по сокращению, как Вы изложили в шаблоне, который я прочёл. Что делать, если руководитель будет трактовать моё заявление о компенсации, за заявление об увольнении. Заранее спасибо.
Я, написал, потом когда получал код всё исчезло. Боюсь повториться но. попытаюсь. Работаю сторожем в ООО Черногоск отделстрой, Конфликт произошёл из-за не выплаты регулярно заработной платы по 3 месяца Обращался в трудинспекцию 3-ды, два раза отзывал заявления по просьбе руководителя Смольникова ВВ,после его клятвенных обещаний не задерживать с оплатой за труд. Третий раз не стал забирать заявление из Гострудинспекции и его привлекли к административной ответственности. После этого он издал приказ о сокращении штатов и ознакомил за 2 месяца т.е 5 августа 2015г оканчивается срок уведомления. Я, написал заявление о компенсации неиспользованного отпуска за отработанный год. Срок компенсации указал с 1 августа 2015г т.к я приступил к работе 28 мая 2014г.Кадровый работник и руководитель посчитали что это равносильно моему заявлению об увольнении. Поэтому, я считаю что это не так. Соответственно всё должно происходить как Вы расписали в документе. Что делать если у нашей организации такие кадровики. Спасибо
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней. То есть, если ежегодный оплачиваемый отпуск у Вас составляет более 28 календарных дней Вы вправе требовать от работодателя заменить денежной компенсаций часть отпуска превышающего 28 календарных дней. Замена отпуска состоящего из 28 календарных дней работодателем не осуществляется, то есть работодатель не вправе осуществить замену данного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). В соответствии со ст.127 ТК РФ, если у работника имеется неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска непосредственно при увольнении. Если в поданном Вами заявлении не указанно, что Вы просите уволить Вам по собственному желанию работодатель не вправе произвести данное увольнении на основании поданного Вами заявления. Таким образом работодатель может Вас уволить только на основании ст. 81 ТК РФ, то есть сокращения численности или штата работников. Полагающиеся Вам гарантии и компенсации при сокращении численности или штата работников устанавливаются ст. 178 -180 ТК РФ.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней. То есть, если ежегодный оплачиваемый отпуск у Вас составляет более 28 календарных дней Вы вправе требовать от работодателя заменить денежной компенсаций часть отпуска превышающего 28 календарных дней. Замена отпуска состоящего из 28 календарных дней работодателем не осуществляется, то есть работодатель не вправе осуществить замену данного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). В соответствии со ст.127 ТК РФ, если у работника имеется неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска непосредственно при увольнении. Если в поданном Вами заявлении не указанно, что Вы просите уволить Вам по собственному желанию работодатель не вправе произвести данное увольнении на основании поданного Вами заявления. Таким образом работодатель может Вас уволить только на основании ст. 81 ТК РФ, то есть сокращения численности или штата работников. Полагающиеся Вам гарантии и компенсации при сокращении численности или штата работников устанавливаются ст. 178 -180 ТК РФ.