Авансовый отчет (бланк)

Авансовый отчет (АО-1) – это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных подотчетными лицами. Денежные средства в подотчет могут выдаваться для следующих целей:

• аванс на оплату командировочных расходов;
• аванс на хозяйственно-операционные расходы;
• в порядке возмещения произведенных сотрудником командировочных расходов.

Работник, получивший деньги в подотчет, обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Как заполнить бланк авансового отчета

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 в единственном экземпляре. Документ обычно содержит следующие пункты:

• дата составления;
• наименование компании, структурного подразделения;
• ФИО и должность подотчетного сотрудника;
• сумма аванса;
• назначение аванса;
• остаток/перерасход аванса;
• документы, подтверждающие факт израсходования средств (чеки, билеты, квитанции);
• подписи руководителя, главного бухгалтера;
• подпись подотчетного лица.

Получив документ по форме АО-1, работодатель должен выдать работнику расписку в получении, проверить целевое расходование средств и утвердить проверенный отчет.  В случае необходимости следует рассчитаться с подотчетником – получить неиспользованный остаток аванса или возместить перерасход.

Чтобы скачать форму авансового отчета (2022), заполните шаблон, представленный на этой странице, и выберите подходящий формат.