Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля – документ первичного учета, обосновывающий расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Этот документ необходим для обоснования всех затрат, связанных с использованием автопарка. Это могут быть арендные платежи или амортизация машин и гаража, плата за стоянку, затраты на ремонт, зарплата водителей. При отсутствии или неправильном составлении предпринимателю грозит штраф. Выполнение работы (в частности, перевозка пассажиров) без оформления путевого листа запрещается (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Форма и содержание

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден Постановлением Госкомстата от 28.11.97 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Документ содержит следующие данные:

• дату выдачи;
• код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика);
• марка, государственный номер и тип транспортного средства, а также его гаражный номер;
• ФИО сопровождающих лиц в рамках задания;
• время выезда и возвращения по графику;
• время прибытия к заказчику согласно его заявке;
• наименование заказчика;
• количество горючего, необходимое для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением проставления подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

Организация может разработать собственный образец документа, учитывая специфику бизнеса.

Предлагаем вам скачать актуальные на 2022 год путевые листы для легковых автомобилей в формате Word или PDF.