Доверенность на подписание кадровых документов

Документы, оформленные в компании, приобретают юридическую силу только после подписи руководителем. Однако у генерального директора не всегда есть возможность лично подписать документы – из-за командировок, встреч, отпуска. На случай своего отсутствия гендиректор обычно выдает заместителю доверенность на подписание кадровых документов. Письменное уполномочие позволяет поверенному подписывать документы для приема на работу, увольнения, командировок, предоставления отпусков или больничных.

Как составить доверенность на подписание кадровых документов: образец содержания

В доверенности должно быть указано, что в случае отсутствия руководителя его заместитель имеет право подписывать кадровые документы, в том числе трудовые договоры и заявления на увольнение. Кроме того, в доверенность на подписание кадровых документов (образец 2022 года) следует включить такие пункты:

• дату и место выдачи;
• ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
• полномочия поверенного;
• срок действия;
• подпись доверителя.

Обратите внимание: подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой уполномоченный сотрудник. Однако для этого с ним нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, если в трудовые функции сотрудника не входит оформление кадровых документов.