Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП

смотреть видео
Уведомление об ознакомлении с электронными документами оформляются в произвольной форме. В разделе можно составить по образцу уведомление об ознакомлении с электронными документами и скачать готовое уведомление.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>>>
Уведомление о получении и ознакомлении с электронными документами

Основание составления уведомление об ознакомлении с электронными документами

Взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с электронными подписями (ЭП), они приравниваются к обычным бумажным документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Что бы получить ЭП, необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Трудовым кодексом РФ в главе 49.1 предусмотрено, если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

В соответствии с п.1 ст. 5 ФЗ № 63 существуют несколько видов электронных подписей:

  • Простая.
  • Усиленная:
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения электронного документа в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Таким подтверждением может считаться уведомление об ознакомлении с электронными документами.

Содержание уведомления об ознакомлении с электронными документами

Уведомление об ознакомлении составляется произвольно в электронном виде.

Уведомление об ознакомлении с электронными документами, содержит следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организация, фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • сведения о подписанных документах (наименование, номер, дата составления);
  • дата составления уведомления;и иные данные.

Уведомление об ознакомлении должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью той стороны, которая подтверждает получение.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Уведомление о получении и ознакомлении с электронными документами
(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)

 Уведомление

о получении и ознакомлении

с электронными документами

 

 

Уведомляем Вас о получении и ознакомлении со следующими документами, заверенными квалифицированной электронной цифровой подписью:

Наименование документа Номер документа Дата документа
 

г.