Прием на дистанционную работу

смотреть видео
Как правильно оформить дистанционный прием на работу в России. Процедура приема на дистанционную работу работника: порядок оформления и шаблоны необходимых кадровых документов.
Дата актуализации: 2022-11-29
Полезная информация
Описания
> > >
Прием на дистанционную работу

Дистанционный прием на работу: трудимся без рабочего места

В 2013 году на законодательном уровне было разрешено официально заключать трудовые отношения с работниками, выполняющими свою трудовую деятельность вдали от места нахождения работодателя и не под его контролем. Раньше таких людей часто называли «надомниками», сегодня им дали официальное название – дистанционные работники.

Дистанционный прием на работу дает возможность выполнять профессиональные функции людям хоть где, они не привязаны к своему стационарному рабочему месту (вернее, такое просто отсутствует), могут запросто находиться не только в другом городе, но и на другом конце света.

Основное взаимодействие между работником и работодателем происходит с помощью телекоммуникаций – начиная с заключения договора и заканчивая передачей результатов труда, который чаще всего связан с обработкой какой-либо информации, а не с изготовлением материальных вещей. Для электронного обмена документами обеим сторонам требуется наличие специальных электронных подписей, также для этих целей можно использовать факсимильную и почтовую связь.

Чаще всего оформляют прием на работу дистанционных работников в сфере:

  • Информационных технологий (администраторы сайтов, программисты, специалисты технической поддержки);
  • Бухгалтерского учета (если не требуется посещения различных инстанций);
  • Продаж (операторы call-центра, диспетчеры, сотрудники интернет-магазинов).
  • Маркетинга (копирайтеры, сеошники, контекстщики и т.п.).

Прием на работу дистанционного работника: заключаем договор

Для упрощения взаимоотношений между трудящимся дистанционно человеком и работодателем законодатель разрешил подписание договора между ними электронным способом, при этом сотруднику должен быть выслан и бумажный экземпляр письмом с уведомлением.

Что должно быть прописано в договоре:

  • Особый (на дистанции) характер выполняемых функций;
  • Норма рабочего времени (обычно применяются стандартные 40 часов в неделю);
  • Трудовой распорядок (возможно, что работодателю необходимо обязательное присутствие сотрудника в сети ежедневно именно в полдень;
  • Ресурсы для работы (следует определить, кто занимается их обеспечением и несет расходы);
  • Варианты направления итогов проделанной работы (через какие каналы связи, в каком виде, в какой период).

ТК РФ не запрещает принимать дистанционных работников, являющихся иностранцами. Однако, если они проживают и трудятся не в нашей стране, то с такими специалистами лучше заключать договоры гражданско-правового характера.

Прием на дистанционную работу

Процедура приема на работу

(прием работника на дистанционную работу)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на дистанционную работу, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства дистанционного сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

Основные настройки процедуры:

- Правовой статус Работодателя;

- Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Категория, к которой относится Работник.

Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Соглашение о неразглашении информации;

- Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

1.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

2.

Направить работнику по электронной почте локальные нормативные акты, связанные с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкции по охране труда;

7.

коллективный договор при его наличии в организации;

8.

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Ознакомление с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.

3.

Получить от Работника уведомление в системе ЭКДО об ознакомлении Работника с локальными нормативными актами

4.

Заключить трудовой договор со специалистом

При заключении трудовых договоров посредством ЭКДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Дистанционному работнику, направляется соглашение подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Работник использует для подписания Соглашения усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись работника.

Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться указанный договор, определены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

Работнику, направляется соглашение подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателяРаботник использует для подписания Соглашения усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись работника.

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

9.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Ознакомление осуществляется путем обмена электронными документами.

Срок: 3 дня с момента начала работы

10.

Передать Сведения о трудовой деятельности в ПФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в ПФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ) при приеме на работу - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

11.

Получить от работника трудовую книжку

Работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

12.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

13.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Трудовой договор №2 от 02.08.2013

Срок: 5 рабочих дней

14.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: Две недели

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- Глава 49.1 ТК РФ

- ст.3, ст. 21 ТК РФ

- Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- ст.298 ТК РФ

- ст.303 ТК РФ

- ст.342 ТК РФ

- п.1 ст. 218 НК РФ

- п.2 ст.230 НК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

- ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"

- ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 № 77-ФЗ "О ведомственной охране"

- ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"

- п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011 № 342 - ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Класс!!!
есть ли на вашей платформе положение об аттестации работников?
Есть ли у вас "положение об оплате труда"?
Здравствуйте. Положения об аттестации работников на нашем сайте нет.
Здравствуйте. Положение об оплате труда находится по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/polozhenie_ob_oplate_truda/