Прием на дистанционную работу

смотреть видео
Как правильно оформить дистанционный прием на работу в России. Процедура приема на дистанционную работу работника: порядок оформления и шаблоны необходимых кадровых документов.
Дата актуализации: 2019-01-23
Полезная информация
Описания
>>>
Прием на дистанционную работу

Дистанционный прием на работу: трудимся без рабочего места

В 2013 году на законодательном уровне было разрешено официально заключать трудовые отношения с работниками, выполняющими свою трудовую деятельность вдали от места нахождения работодателя и не под его контролем. Раньше таких людей часто называли «надомниками», сегодня им дали официальное название – дистанционные работники.

Дистанционный прием на работу дает возможность выполнять профессиональные функции людям хоть где, они не привязаны к своему стационарному рабочему месту (вернее, такое просто отсутствует), могут запросто находиться не только в другом городе, но и на другом конце света.

Основное взаимодействие между работником и работодателем происходит с помощью телекоммуникаций – начиная с заключения договора и заканчивая передачей результатов труда, который чаще всего связан с обработкой какой-либо информации, а не с изготовлением материальных вещей. Для электронного обмена документами обеим сторонам требуется наличие специальных электронных подписей, также для этих целей можно использовать факсимильную и почтовую связь.

Чаще всего оформляют прием на работу дистанционных работников в сфере:

  • Информационных технологий (администраторы сайтов, программисты, специалисты технической поддержки);
  • Бухгалтерского учета (если не требуется посещения различных инстанций);
  • Продаж (операторы call-центра, диспетчеры, сотрудники интернет-магазинов).
  • Маркетинга (копирайтеры, сеошники, контекстщики и т.п.).

Прием на работу дистанционного работника: заключаем договор

Для упрощения взаимоотношений между трудящимся дистанционно человеком и работодателем законодатель разрешил подписание договора между ними электронным способом, при этом сотруднику должен быть выслан и бумажный экземпляр письмом с уведомлением.

Что должно быть прописано в договоре:

  • Особый (на дистанции) характер выполняемых функций;
  • Норма рабочего времени (обычно применяются стандартные 40 часов в неделю);
  • Трудовой распорядок (возможно, что работодателю необходимо обязательное присутствие сотрудника в сети ежедневно именно в полдень;
  • Ресурсы для работы (следует определить, кто занимается их обеспечением и несет расходы);
  • Варианты направления итогов проделанной работы (через какие каналы связи, в каком виде, в какой период).

ТК РФ не запрещает принимать дистанционных работников, являющихся иностранцами. Однако, если они проживают и трудятся не в нашей стране, то с такими специалистами лучше заключать договоры гражданско-правового характера.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Прием на дистанционную работу

Процедура приема на работу

(прием работника на дистанционную работу)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на дистанционную работу, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства дистанционного сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

- Правовой статус Работодателя;

- Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Категория, к которой относится  Работник.

 Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Личная карточка работника;

- Приказ о приеме на работу.

 Порядок действий работодателя

1.

Направить соискателю перечень необходимых документов. Для принятия предварительного решения о приеме можно запросить скан-копии указанных документов. После принятия решения о приеме работника на работу - запросить и получить документы, необходимые для приема  на работу.

Такие документы могут быть направлены работником:

- в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронно-цифровой подписью работника.

- по почте заказным письмом с уведомлением. По требованию работодателя работник в любом случае обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Документы, необходимые для приема на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) для должностей, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2013г. №613;

- справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

2.

Направить работнику по электронной почте уведомление о получении документов, необходимых для приема на работу, заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью

3.

 Направить работнику по электронной почте заверенные квалифицированной электронной цифровой подписью локальные нормативные акты, связанные с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкции по охране труда;

6.

коллективный договор при его наличии в организации;

7.

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления. Лист ознакомления заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

4.

 Получить от работника листы ознакомления с локальными нормативными актами, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью

5.

 Заключить трудовой договор со специалистом

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

6.

Направить работнику экземпляр трудового договора заказным письмом с уведомлением о вручении

 Срок: 3 календарных дня со дня заключения договора.

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

9.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Ознакомление осуществляется  путем обмена электронными документами, заверенными квалифицированной электронной цифровой подписью.

Срок: 3 дня с момента начала работы

 Приказ о приеме на работу и личная карточка могут быть направлены работнику одновременно (одним письмом). Обратите внимание на то, что в случае обмена документами путем почтовых отправлений существуют следующие риски: отсутствие гарантий возврата подписанных документов.   

10.

Получить от работника трудовую книжку

 Работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. 

11.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

  

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок: 5 рабочих дней

12.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

Конец процедуры

 

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

 Нормативная документация

- Глава 49.1 ТК РФ

- ст.3, ст.21 ТК РФ

Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- ст.298 ТК РФ

- ст.303 ТК РФ

- ст.342 ТК РФ

- п.1 ст. 218 НК РФ

- п.2 ст.230 НК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

- ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"

- ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ "О ведомственной охране"

- ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992г. № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"

- п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011г. № 342 - ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Класс!!!