Как оформить учебный отпуск

смотреть видео
На предоставление учебного отпуска имеют право все сотрудники предприятия, совмещающие работу и получение образования. На этой странице подробно описан порядок оформления и оплаты учебного отпуска, а также представлены все необходимые документы.
Дата актуализации: 2019-01-23
Полезная информация
Описания
>>>
Как оформить учебный отпуск

Предоставление учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, является обязанностью работодателя согласно главе 26 ТК РФ. В зависимости от условий такой отпуск может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2019 году

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

  • работникам-студентам вузов по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст. 173 ТК РФ);
  • работникам-студентам учреждений среднего профессионального образования (техникум, колледж и др.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст. 174 ТК РФ);
  • работникам-учащимся вечерних общеобразовательных учреждениях (ч.1 ст. 176 ТК РФ).

Кроме того, необходимо соблюдение ряда условий, при которых возможно оформление учебного отпуска:

  • образование данного уровня работник получает впервые (ч.1 ст. 177 ТК РФ);
  • работник обучается успешно;
  • отпуск предоставляется в связи со сдачей экзаменов или защитой дипломной работы;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Если работник учится в заведении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель может предоставить учебный отпуск при закреплении данного условия в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.

Предоставление учебного отпуска производится только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них по выбору работника (ч.3 ст. 177 ТК РФ).

Как оформить учебный отпуск

Порядок предоставления учебного отпуска предполагает следующую очередность действий: учебное заведение выдает студенту справку-вызов, работодатель оформляет на ее основании приказ по форме Т-6 и записку-расчет по форме Т-60.

Оплата учебных отпусков осуществляется исходя из среднего заработка за последние двенадцать месяцев (ст. 139 ТК РФ). После возвращения из отпуска работник предоставляет справку-подтверждение, являющуюся доказательством использования отпуска по назначению.

Документы, необходимые для оформления и оплаты учебного отпуска, вы можете скачать на этой странице в формате Word или PDF.

Как оформить учебный отпуск

 Предоставление учебного отпуска

Порядок действий

1.

Получить справку-вызов из учебного заведения

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

3.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

7.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не менее чем за три дня до начала отпуска.

8.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

При предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы пишется буквенный "У" или цифровой код "11".

9.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Дополнительный (учебный) оплачиваемый 01.01.2013 01.10.2013 15 10.10.2013 24.10.2013
 
Приказ №01  от 03.10.2013 г.

 

Срок: после возвращения из отпуска

10.

Получить справку-подтверждение из учебного заведения

Срок: после возвращения из отпуска

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

 - Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368