.svg)
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Прогул, согласно пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ, – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) . Прогулом считается также оставление рабочего места без предупреждения до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 79, ч.1 ст. 80, 280, ч.1 ст. 292, ч.1 ст. 296 ТК РФ).
Если сотрудник не приходит на работу без уважительной причины, работодатель может применить к нему жесткую меру дисциплинарного воздействия – увольнение по статье за прогул.
Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция
Для расторжения трудового договора с сотрудником, не явившимся на работу, нужно составить акт о его отсутствии и заручиться подписью не менее двух свидетелей. Непосредственный руководитель прогульщика должен оформить докладную записку на имя руководителя организации.
Процедура увольнения за прогул может быть признана незаконной, если работодатель не потребует от работника объяснительную записку. Причина может оказаться уважительной, и в таком случае расторжение трудового договора – неправомерно. Увольнение работника за прогул невозможно, если он болел, вызывал скорую помощь для ребенка, участвовал в суде в качестве истца, проводил аварийные ремонтные работы дома.
Если же у работника нет уважительной причины, работодатель вправе оформить приказ о расторжении с ним трудового договора по унифицированной форме Т-8. В трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работника вносится запись об увольнении за прогул.
Как уволить работника за прогулы: типичные ошибки
Наиболее распространенные ошибки при оформлении увольнения за прогул:
- нарушены сроки и порядок увольнения по соответствующим основаниям (ст. 193 ТK РФ);
- не получено предварительное согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника (ст. 269 ТK РФ).
Многих работодателей интересует вопрос, можно ли уволить беременную за прогулы. Согласно статье 261, работодателю запрещено расторгать трудовой договор с беременной по собственной инициативе. Однако работница обязана предоставить справки, подтверждающие посещение врача.
С этим шаблоном часто используют:
Увольнение за прогул
Для того, чтобы получить подробную инструкцию, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.
Основные настройки процедуры:
- Наличие первичной профсоюзной организации.
- Работник представил объяснительную записку по факту нарушения трудовой обязанности.
Основные документы процедуры:
- Объяснительная записка.
- Приказ о прекращении трудового договора с работником (Форма Т-8).
- Уведомление о предоставлении объяснений.
Порядок действий
Получить докладную записку по факту нарушения со ссылкой на пункт нарушенного документа
Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
Зарегистрировать докладную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений
Установить факт нарушения (неисполнения) трудовой обязанности
Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность
В случае если ситуация носит конфликтный характер, необходимо письменно оформить уведомление о необходимости дачи объяснений и вручить его работнику под роспись.
Срок: два рабочих дня с момента установления факта нарушения трудовой обязанности.
Зарегистрировать объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений
Определить меры дисциплинарного взыскания
За каждое нарушение можно применить только одно взыскание, которое применяется с учетом тяжести совершенного проступка. В случае применения несоразмерного взыскания работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Срок: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (а по результатам ревизии или проверки не позднее двух лет со дня совершения).
Срок: два дня.
Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Ознакомить с приказом работника
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Срок: три дня.
Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета
Срок: день прекращения трудового договора.
Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке
Запись вносится в соответствии с приказом об увольнении по следующему образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") | |||||
| 12 | 31 | 08 | 2012 | Принят на должность генерального директора | Приказ №1к от 31.08.2013 |
| 12 | 31 | 08 | 2012 | Принят в филиал города Уфы на должность директора филиала | Приказ №1к от 31.08.2013 |
| 12 | 31 | 08 | 2012 | Принят на должность главного бухгалтера | Приказ №1к от 31.08.2013 |
| 12 | 31 | 08 | 2012 | Принят на должность юрисконсульта в юридический отдел | Приказ №1к от 31.08.2013 |
| 12 | 31 | 08 | 2012 | Принят на должность учителя русского языка и литературы | Приказ №1к от 31.08.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - разглашением охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленным вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - установленным комиссией по охране труда нарушением работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем филиала, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем филиала своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||
Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия
Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
Составить акт об отказе получить сведения о трудовой деятельности за подписью составителя и двух работников
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
Срок: день увольнения.
Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.
Срок: три дня.
Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.
Срок: 5 дней.
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- Глава 30 ТК РФ;
- ст. 81 ТК РФ;
- ст. 5.27 КоАП РФ.