Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

смотреть видео
Если вы не знаете, как оформить отпуск директору ООО, ознакомьтесь с инструкцией, которую подготовили наши юристы.  На этой странице вы можете скачать образцы кадровых документов, которые необходимы для предоставления отпуска генеральному директору.
Дата актуализации: 2021-09-27
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

Как оформить отпуск генеральному директору

Руководитель (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) – это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководителю должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, а так же руководителю, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

О том, как правильно оформить отпуск директору, можно прочесть в уставе организации. Чаще всего уставом предусмотрено, что решение таких вопросов отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос о том, как оформить документы, если директор уходит в отпуск, может решаться следующими органами управления:

  • единственным участником;
  • единственным акционером;
  • общим собранием участников;
  • общим собранием акционеров;
  • заседанием совета директоров;
  • наблюдательным советом.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Если уставом организации предусмотрено, что решение об отпуске руководителя принимается высшим органом управления путем издания протокола или решения, то в первую очередь нужно направить заявления об отпуске в высший орган управления в соответствии от организационно-правовой формой организации.

Заявление об отпуске оформляется директором в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Данное заявление должно быть зарегистрировано кадровыми специалистами в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Приказ о предоставлении отпуска директору ООО оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ может быть подписан самим руководителем либо единоличным исполнительным органом, либо одним из участников (акционеров) коллегиального исполнительного органа и т.д.

При назначении временного исполняющего обязанности директора следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ, составленный в произвольной форме.

Если вы разобрались с тем, как оформить отпуск директору ООО, составьте необходимые приказы и заявления с помощью нашего онлайн-сервиса.

Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

Предоставление отпуска руководителю

Порядок действий

1.

Направить собранию участников (акционеров) общества или совета директоров заявление об отпуске

1.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

1.

Провести собрание участников (акционеров) общества или совета директоров

Результат: протокол собрания

Приказ подписывается председателем собрания

4.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

5.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

6.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

7.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013 Приказ №1 от 03.06.2013

Срок: после возвращения работника из отпуска.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ч. 3 ст. 123 ТК РФ

- ч. 2 ст. 124 ТК РФ

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ