Процедура замены отпуска компенсацией

смотреть видео
Замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае увольнения сотрудника. На этой странице подробно описан порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура замены отпуска компенсацией

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков – основной и дополнительный. В большинстве случаев длительность основного отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией

Некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). К данной категории лиц относятся военнослужащие, гражданские служащие, педагогические работники, несовершеннолетние и другие категории работников.

По заявлению работника замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работодатель не возражает и работник не относится к категории, для которой не допускается такая замена. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во всех остальных ситуациях не допускается замена отпуска денежной компенсацией.

Документальное оформление замены отпуска компенсацией

На основании заявления работодатель оформляет приказ о замене отпуска компенсацией в произвольной форме, так как унифицированной формы данного приказа не существует. С приказом работник знакомится под роспись.

Запись о замене отпуска денежной компенсацией вносится в раздел VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма Т-2). В графе 1 необходимо указать вид отпуска (основной, дополнительный). В графе 4 – количество дней, заменяющихся на денежную компенсацию.

Документы для оформления замены части отпуска денежной компенсацией вы можете скачать в формате Word или PDF на нашем сайте.

Процедура замены отпуска компенсацией

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Убедиться в правомерности замены отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией допускается только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

- беременным женщинам;

- лицам в возрасте до 18 лет;

- лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6.

Ознакомить работника с приказом под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Внести запись в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 31.12.2013 7 замена отпуска денежной компенсацией Приказ №О21 от 23.12.2013
Дополнительный
оплачиваемый
01.01.2013 31.12.2013 3 замена отпуска денежной компенсацией Приказ №О21 от 23.12.2013
8.

Внести изменения в график отпусков

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных
дней
дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предпола-
гаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бухгалтерия Бухгалтер Иванов И.И. 0101 35 02.12.2013 02.12.2013 7 дней заменены денежной компенсацией, приказ №О21 от 23.12.2013

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст.126 ТК РФ

вопрос: организация должна отпуск к колличества 65 к.д. за 1,5 года работы, за сколько дней можно взять компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно абзацу 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если работник не использует отпуск равный 28 календарному дню за предыдущий год работы, он вправе получить денежную компенсацию за него только при увольнении.