Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Предоставление внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска остается на усмотрение работодателя. В разделе описаны правила и условия предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска работнику и приведен перечень необходимых документов.
Дата актуализации: 2021-05-11
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется в организации графиком отпусков. Очень часто возникает необходимость переноса отпуска на удобное для работника или работодателя время. Если работник идет не по графику отпусков, то он должен написать заявление о предоставлении внепланового основного оплачиваемого отпуска. Кроме того, работник должен будет предоставить заявление в случае, если в графике отпусков обозначен только месяц, в котором он уходит в отпуск.

Если работодатель согласен предоставить работнику внеплановый ежегодный оплачиваемый отпуск, на форме заявления об отпуске должна стоять виза или отметка руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена категория лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время, вне зависимости от графика. К ним относятся:

Право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако он может быть предоставлен по договоренности сторон и раньше (ст. 122 ТК РФ), в этом случае речь идет о внеплановом ежегодном оплачиваемом отпуске.

При переносе отпуска необходимо внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Для отражения переноса в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 7-9, 10.

Также оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

Предоставление внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

6.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

7.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

9.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

10.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013 Приказ №1 от 03.06.2013

Срок: после возвращения работника из отпуска.

11.

Внести изменения в график отпусков

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бухгалтерия Бухгалтер Иванов И.И. 0101 14 01.09.2013 10.06.2013

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 124 ТК РФ

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ