.svg)
Процедура предоставления внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категории работников, которым предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Согласно статье 116 Трудового Кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
- работникам, имеющим особый характер работы (ст.118 ТК РФ);
- работникам с ненормированным рабочим днем (ч.1 ст.119 ТК РФ));
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ), а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
На дополнительный отпуск также имеют право педагогические (продолжительностью до года не реже чем через каждые 10 лет) и медицинские работники (продолжительностью три дня за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет).
Порядок предоставления дополнительного внеочередного отпуска
Предоставление дополнительного отпуска в срок, не совпадающий с указанным в графике отпусков, возможен при согласии работника и работодателя или при переносе отпуска в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Предоставление работнику внепланового дополнительного отпуска начинается с написания заявления работником.
На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). С приказом работник знакомится под роспись. Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные деньги в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Необходимо внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Для отражения переноса в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 7-9, 10.
После выхода работника из отпуска делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 ил Т-13). Дополнительный внеплановый отпуск обозначается буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
С этим шаблоном часто используют:
Предоставление внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Порядок действий
Получить заявление об отпуске
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений
Убедиться в праве работника на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
- условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени либо опасным - не менее семи календарных дней (ч. 1, ч. 2 ст. 117 ТК РФ);
- с особым характером работы (ч. 2 ст. 118 ТК РФ);
- с ненормированным рабочим днем - не менее трех рабочих дней;
- работающим в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня,
- работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней;
- судьям - от пяти до 15 рабочих дней;
- муниципальным служащим - не более 10 календарных дней;
- работникам представительств РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями - не менее трех календарных дней;
- спортсменам и тренерам - не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
- прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);
- сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней за выслугу лет (ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);
- гражданским служащим, в частности, за выслугу лет - продолжительностью, установленной ч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ;
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующим в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, - не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);
- сотрудникам таможенных органов, в частности, за выслугу лет - от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, - 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ).
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет
Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Выплатить отпускные на основании записки-расчета
Срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени
Дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом "10".
Внести сведения в личную карточку
Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый | 01.01.2013 | 01.06.2013 | 7 | 24.06.2013 | 30.06.2013 | Приказ №2 от 21.06.2013 |
Срок: после возвращения из отпуска.
Внести изменения в график отпусков
График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | ОТПУСК | При-ме-чание |
||||
| количество кален- дарных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) | дата предпола- гаемого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | Иванов И.И. | 0101 | 7 | 01.09.2013 | 24.06.2013 | |||
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ТК РФ