Процедура поощрения работника (сотрудника)

смотреть видео
Поощрение работников может осуществляться различными способами: через дополнительные выплаты, предоставление путевок, абонементов, оплату образования.  В разделе описан порядок поощрения работников за успехи в труде, а также представлены документы, которые могут понадобиться для оформления процедуры.

Описание документа

Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура поощрения работника (сотрудника)

Виды поощрения сотрудников

Различают такие виды вознаграждений:

  1. Нематериальные:
    • благодарность;
    • почетная грамота;
    • представление к званию лучшего по профессии.
  2. Материальные:
    • премия;
    • ценный подарок;
    • туристическая путевка;
    • абонемент в спортзал;
    • оплата курсов.

За особые заслуги в труде перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Работодатель может самостоятельно устанавливать виды поощрения сотрудников.

Оформление поощрения работника

Подготовкой поощрительных документов занимается кадровая служба организации. Поощрения за труд и порядок их применения могут быть включены в трудовой договор или в правила внутреннего трудового распорядка, а также представлены отдельным документом «Положением о моральном и материальном поощрении персонала». Если поощрение в виде премии выплачивается на регулярной основе и указание об этом есть в локальных нормативных актах организации, то процедура начинается с оформления унифицированной формы приказа Т-11.

Для оформления единовременного поощрения сотрудника, не являющегося составной частью заработной платы, необходимо оформить докладную записку или представление, составленное непосредственным руководителем сотрудника. В представлении должны быть указаны: данные о сотруднике, мотив, вид поощрения. Представление оформляется в произвольной форме, унифицированного образца не существует. После оформления представления составляется и подписывается приказ по унифицированной форме Т-11.

Если порядок поощрения подразумевает выплату денежных средств, то на приказе в обязательном порядке должна присутствовать виза руководителя организации.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения о поощрениях работника за успехи в работе:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Стоит обратить внимание, что сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплатой труда или выплачиваются на регулярной основе, не вносятся в трудовую книжку.

Факт поощрения работника за особые заслуги (в связи с памятными датами, юбилеями) доводится до сведения трудового коллектива.

Процедура поощрения работника (сотрудника)

Поощрение работника

Порядок действий

3.

Ознакомить работника с приказом о поощрении под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

Довести содержание приказа до сведения коллектива

Зачитать приказ на общем собрании работников, вывесить приказ (объявление о нем) на доске информации работодателя и т.п.

5.

Поощрить работника

6.

Занести сведения в трудовую книжку

Примеры записи о поощрении: "Премирован в связи с досрочным выполнением плана за 2 полугодие 2013 года"; "Награжден ценным подарком в связи с пятидесятилетием".

Трудовая книжка заполняется по образцу:

 

№ записи Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 30 08 2013 За активное участие в организации благотворительного мероприятия награжден почетной грамотой Приказ №22к от 30.08.2013г.

 

7.

Занести сведения в личную карточку

Раздел 7 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Наименование награды (поощрения) Документ (диплом, свидетельство)
наименование номер дата
1 2 3 4
Почетная грамота Приказ 22к 30.08.2013 г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ст. 191 ТК РФ