Процедура продления отпуска в связи с больничным листом

смотреть видео
Продление отпуска в связи с больничным регламентировано статьей 124 ТК РФ. В разделе описана процедура продления отпуска по больничному листу, а также представлены все необходимые документы: акты, приказы, заявления.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>
Продление отпуска в связи с больничным

Существует несколько причин для продления отпуска. В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Существуют и другие причины – совпадение очередного и учебного отпусков, выполнение государственных обязанностей (примеры таких обязанностей: участие в судебных заседаниях, военных сборах).

Больничный во время отпуска: как продлить

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то он должен быть продлен, то есть его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника (на период больничного).

Продление отпуска в связи с болезнью возможно, если работник своевременно сообщит работодателю о временной нетрудоспособности – предоставит соответствующие справки и медицинское заключение. При этом работодатель не может запретить продление, каких-либо разрешения с его стороны не требуются.

Порядок оформления продления

После получения от сотрудника документов, подтверждающих основания для продления, оформляется приказ. К таким документам относятся: больничный лист, справка из военкомата, судебная повестка.

До того, как продлить отпуск в связи с больничным, оформлять кадровые документы рекомендуется так: начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) напротив его фамилии проставляются отметки о неявке по невыясненным причинам (код НН). Когда работник представит заявление и больничные листы, необходимо исправить эти отметки, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — код ОТ.

Если вам нужно оформить продление отпуска из-за больничного, используйте образцы документов, которые подготовили наши юристы.

Продление отпуска в связи с больничным

Процедура продления отпуска

Перечень действий

1.

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

Срок: в день выхода на работу

1.

По желанию издать приказ о продлении отпуска

2.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

3.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

6.

Внести изменения в график отпусков

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 "Примечание" следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

7.

Внести сведения в личную карточку

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 - 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

- в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

- графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

8.

Внести сведения в табель учета рабочего времени

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

- ст. 124 ТК РФ