Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

смотреть видео
В случае усыновления ребенка работнику положен “декретный” отпуск. В разделе описан порядок оформления отпуска при усыновлении ребенка и представлены шаблоны кадровых документов для оформления отпуска.
Дата актуализации: 2023-01-26
Полезная информация
Описания
> > >
Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

Основания предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка

Усыновление или удочерение – это юридический акт, дающий возможность принять в семью детей, оставшихся без попечения родителей.

Лица, усыновившие (удочерившие) ребенка, несут такие же права и обязанности, что и биологические родители в отношении своих детей.

В сфере трудовых отношений у работников, усыновивших ребенка, тоже возникают определенные права, а именно право на выход в отпуск по уходу за ребенком. Работодатель обязан в полной мере реализовать право усыновителя на отпуск.

Согластно ст. 257 ТК РФ работникам, усыновившим детей, предоставляются следующие виды так называемых декретных отпусков:

  • отпуск в связи с усыновлением (предоставляется, если ребенку не больше 3 месяцев и вместо отпуска по беременности и родам);
  • отпуск по беременности и родам (со дня рождения усыновленного ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами выше перечисленные отпуска предоставляются только одному из супругов.

Порядок предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка

Процедура предоставления отпуска работникам начинается с заявления работника о предоставлении отпуска в связи с усыновлением.

Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

Работник, усыновивший ребенка, к заявлению должен приложить копию решения суда об удовлетворении просьбы в усыновлении, так как согласно п.2 ст. 274 ГПК РФ права и обязанности усыновителей возникают лишь со дня вступления в законную силу решения суда.

При усыновлении помимо "декретного" отпуска работнику полагается единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью в соответствии со ст. 12.1 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (далее - ФЗ).

В соответствии с п. 34 Приказа Минздравсоцразвития России "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" от 23.12.2009 г. № 1012н для получения единовременного пособия усыновителям необходимо предоставить определенный пакет документов в который входят:

  • заявление о назначении пособия;
  • копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;
  • справка, подтверждающую инвалидность (если работник усыновил ребенка – инвалида);
  • документы, подтверждающие родственные отношения детей (если работник усыновил братьев и (или) сестер).

Заявление о назначении единовременного пособия и заявление о предоставлении отпуска в связи с усыновлением регистрируются в журнале регистрации заявлений.

После получения выше перечисленных заявлений работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 по уходу за ребенком и приказ о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью.

С данными приказами нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказов работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Единовременное пособие при передачи ребенка на воспитание назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Следует отметить, что если работник, усыновивший ребенка, в течение двух предыдущих лет работал у других работодателей, то при расчете размера выплаты пособий ему будет нужно представить справки от других работодателей о сумме заработка за два календарных года.

Если работник не может представить соответствующие справки, то работодатель может отправить запрос в территориальный орган ПФР о заработной плате по другим местам работы.

Территориальный орган ПФР должен ответить на запрос не позднее 10 рабочих дней.

Кадровые специалисты должны проставить отметки об отпуске в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

Предоставление отпуска работникам, усыновившим ребенка

Порядок действий

1.

Получить от работника заявление об отпуске по уходу за ребенком до трех лет и решение суда об усыновлении

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Заявление заполняется непосредственно работником.

К заявлению прикладываются следующие документы:

- копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье;

- справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком;

- документы, подтверждающие родственные отношения детей, - для лиц, усыновивших братьев и (или) сестер.

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним Работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...".

6.

Получить от Работника заявление о назначении ежемесячных выплат

Выплату по уходу до полутора лет назначают на основании заявления о пособии. Оно оформляется вместе с заявлением на отпуск (п. 34 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 (далее по тексту - Правила)).

Форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

7.

Направить сведения для назначения пособия

Работодатель направляет в ФСС РФ сведения, указанные в п. 35 Правил:

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

По запросу Фонда направьте ему также сведения, перечень которых приведен в п. 36 Правил (в объеме, предусмотренном в запросе):

а) сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;

б) сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

в) сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей).

Срок: в течение не позднее 3 рабочих дней со дня подачи Работником заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

8.

Отразить отпуск в табеле учета рабочего времени

Время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет обозначается буквенными символами "ОЖ" или числом "15", а нижние остаются незаполненными.

9.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
По уходу за ребенком работнику, усыновившему ребенка - - 21 07.04.2014
27.04.2014
Приказ №1-О от 04.04.2014

По уходу за ребенком работнику, усыновившему ребенка

- - 547 07.04.2014 07.10.2015 Приказ №1-О от 04.04.2014

По уходу за ребенком работнику, усыновившему ребенка

-

-

1027

04.04.2022

02.01.2025

Приказ №1-О от 04.04.2022

Срок: после возвращения из отпуска по уходу за ребенком

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 257 ТК РФ

- Постановление Правительства РФ от 11.10.2001 N 719 "Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка"