Процедура увольнения дистанционного работника

смотреть видео
Увольнение дистанционного работника может происходить удаленно в электронной форме. В разделе описан порядок увольнения дистанционного работника и бланки кадровых документов для оформления увольнения.
Дата актуализации: 2021-06-25
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура увольнения дистанционного работника

Процедуру увольнения может инициировать сам дистанционный работник либо непосредственный руководитель.

Увольнение по инициативе работника

Если увольнение дистанционного работника происходит по собственному желанию , то он должен подать на имя руководителя соответствующее заявление.

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в произвольной форме. Заявление об увольнении по собственному желанию, как и другие документы, могут быть переданы руководителю лично или в электронной форме подписанные усиленной квалифицированной электронно подписью.

Заявление должно быть подано руководителю организации не позднее чем за две недели до увольнения, если не установлен иной срок (ч.1 ст. 80 ТК РФ). На заявлении сотрудника ставится резолюция руководителя, которая свидетельствует о том, что он уведомлен о желании работника расторгнуть трудовой договор.

Увольнение по инициативе работодателя

Если увольнение дистанционного работника происходит по решению руководителя организации, то его должны предупредить путем направления уведомления о расторжении трудового договора.

Уведомление может быть передано дистанционному сотруднику для ознакомления под роспись или направлено путем дистанционного обмена документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.

Порядок увольнения дистанционного работника

Заявление дистанционного работника об увольнении по собственному желанию или уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя являются основаниями для издания приказа о прекращении трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе имеет унифицированную форму № Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В соответствии с ч.2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом нужно обязательно ознакомить работника под роспись. Работодатель может направить ему приказ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае отказа дистанционного работника ознакомиться с приказом составляется акт.

Согласно ч.2 ст. 312.5 ТК РФ в случае, ознакомления дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе.

В последний день работы работодатель обязан выдать лично или направить по почте дистанционному работнику трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) со сделанной записью об увольнении и иные документы, связанные с работой, а также выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся суммы.

Процедура увольнения дистанционного работника

Увольнение дистанционного работника

Порядок действий

1.

Получить заявление от работника о расторжении трудового договора

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в >журнале регистрации заявлений

3.

Издать приказ о прекращении трудового договора с работником

4.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

5.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора

Ознакомить под роспись работника с приказом о расторжении трудового договора. В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

6.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

Срок: день увольнения.

7.

Составить уведомление о необходимости получить трудовую книжку

Такое уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений и направляется работнику заказным письмом по почте. При этом экземпляр уведомления с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: день увольнения.

8.

Получить от работника заявление о направлении трудовой книжки по почте

Заявление должно быть заверено квалифицированной цифровой подписью работника.

9.

Выслать трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении

10.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления о выдаче документов, связанных с работой

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Ст.ст. 77, 84.1, 140, 312.5 ТК РФ