Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер – это документ, по которому в кассу организации принимаются наличные денежные средства. Он относится к первичным документам бухгалтерского учета, то есть оформляется по факту поступления денег.

Образец заполнения приходного кассового ордера

Документ содержит следующие реквизиты:

• регистрационный номер ордера и дату его заполнения;
• информацию об организации (название предприятия, структурного подразделения, код ОКПО);
• информацию о плательщике;
• сумму и основание ее внесения;
• приложение (перечисляются прилагаемые первичные и другие документы).

Образец приходного кассового ордера должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После заполнения и регистрации в журнале, но до получения наличных средств ордер и квитанция должны быть подписаны главным бухгалтером.

Кассир, получив бланк приходного кассового ордера и квитанцию, должен проверить:

• правильность оформления документов;
• наличие подписи главного бухгалтера и ее подлинность;
• наличие приложений, перечисленных в документах.

При несоблюдении любого из перечисленных требований кассир должен вернуть документы для доработки. Если документы заполнены верно, кассир должен принять деньги и поставить свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции указывается дата приема денег, ставится подпись и печать. Квитанция вручается вносителю денег.

В нашем конструкторе документов вы можете заполнить бланк приходного кассового ордера и скачать его в формате Word или PDF.