Акт об отказе ознакомиться с приказом

Акт об отказе ознакомиться с приказом составляется в организации для того, чтобы зафиксировать случаи отказа работников ознакомиться с кадровыми документами – уведомлениями, положениями, заявления.

С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо объективным причинам, на приказе делается соответствующая запись.

Как составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Этот документ оформляет специалист кадровой службы. Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

• должность, ФИО составителя;
• должность, ФИО работника, отказавшегося от ознакомления с приказом;
• должности, ФИО свидетелей;
• место и время составления акта;
• реквизиты (номер и дата составления);
• мотив отказа работника от ознакомления с приказом (если этот мотив известен).

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей. Документ необходим работодателю для защиты при возникновении трудовых споров, инициированных работником.

Срок хранения акта об отказе ознакомиться с приказом в организации – 3 года, согласно статье 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.