Акт об отсутствии работника на рабочем месте

смотреть видео
Акт об отсутствии работника на рабочем месте оформляется в первый же день невыхода работника на работу. Вы можете скачать готовый документ в нашем онлайн-сервисе, предварительно заполнив шаблон, который подготовили наши юристы.
Дата актуализации: 2022-11-01
Полезная информация
Описания

Даже однократный прогул может стать основанием для увольнения, так как это грубое нарушение трудовой дисциплины. Если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд, работодатель оформляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. Чтобы предотвратить дисциплинарное взыскание, сотрудник должен доказать, что он отсутствовал по уважительной причине.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте составляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме. В документе обычно указываются:

  • реквизиты организации;
  • ФИО и должность составителя;
  • ФИО и должность сотрудников, подтверждающих факт отсутствия коллеги;
  • описание нарушения, период отсутствия работника;
  • время и место составления акта.

Оформить образец акта отсутствия работника на рабочем месте следует не позднее чем через месяц после происшествия.

Акт хранится в организации 3 года, согласно статье 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте
(наименование организации)

Акт №

 
Сегодня в в
(время) (указать место)

в присутствии свидетелей:

(должность) (расшифровка подписи)
зафиксирован факт отсутствия работника
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
на рабочем месте
(цех, № кабинета, место, куда работнику необходимо прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей)
c по .
(указывается время отсутствия)
По состоянию на сведений об уважительных причинах
(указывается время составления акта)
отсутствия   не поступало.
(фамилия, имя, отчество)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Если работник отсутствовал ра работе два дня назад. Могу ли я сейчас оформить этот акт?
На основании ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников