Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Даже однократный прогул может стать основанием для увольнения, так как это грубое нарушение трудовой дисциплины. Если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд, работодатель оформляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. Чтобы предотвратить дисциплинарное взыскание, сотрудник должен доказать, что он отсутствовал по уважительной причине.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте составляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме. В документе обычно указываются:
- реквизиты организации;
- ФИО и должность составителя;
- ФИО и должность сотрудников, подтверждающих факт отсутствия коллеги;
- описание нарушения, период отсутствия работника;
- время и место составления акта.
Оформить образец акта отсутствия работника на рабочем месте следует не позднее чем через месяц после происшествия.
Акт хранится в организации 3 года, согласно статье 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
С этим шаблоном часто используют:
| (наименование организации) |
Акт №
| Сегодня в | в | ||
| (время) | (указать место) |
в присутствии свидетелей:
| (должность) | (расшифровка подписи) |
| зафиксирован факт отсутствия работника |
| (должность, фамилия, имя, отчество) |
| на рабочем месте | |
| (цех, № кабинета, место, куда работнику необходимо прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей) |
| c | по | . | |||||
| (указывается время отсутствия) | |||||||
| По состоянию на | сведений об уважительных причинах | |||
| (указывается время составления акта) | ||||
| отсутствия | не поступало. | |||
| (фамилия, имя, отчество) | ||||
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Настоящий акт составил:
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |