Акт об отсутствии работника на рабочем месте

смотреть видео
Акт об отсутствии работника на рабочем месте оформляется в первый же день невыхода работника на работу. В разделе представлен бланк документа с подробным описанием и даны рекомендации по составлению акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания

Если работник отсутствует на рабочем месте более чем четыре часа подряд, рекомендуется оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Этот документ оформляется в первый же день, когда работник не вышел на работу, но законодательство не запрещает оформлять его и в последующие дни.

Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника не только в первый день прогула, но и ежедневно, если работник продолжает отсутствовать. С первого дня в табеле учета рабочего времени сотруднику ставят пометку "НН" - "неявка по невыясненным причинам" (формы Т-12 или Т-13 - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Если работник не предоставит уважительных причин его отсутствия, метка "НН" меняется на "ПР" (прогул).

По 6 ч.1 81 ТК РФ прогулом называется отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также его отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов). Как и в других актах, здесь указываются реквизиты организации, Ф.И.О и должности составителя и свидетелей события, время и место составления акта.

Правильно составленный акт становится основой для правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в организации 3 года, по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

(наименование организации)

 

Акт №

г.     г.

 

 

Сегодня в в  в присутствии свидетелей:
(время) (указать место)

 

    
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

зафиксирован факт отсутствия работника
  
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

на рабочем месте
(цех, № кабинета, место, куда работнику необходимо прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей)

 

c  по .
(указывается время отсутствия)

 

По состоянию на  сведений об уважительных причинах
(указывается время составления акта)
отсутствия   не поступало.
(фамилия, имя, отчество)

 

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

 
(должность)  (личная подпись)   (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

     
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Если работник отсутствовал ра работе два дня назад. Могу ли я сейчас оформить этот акт?
На основании ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников