Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Если работник отсутствует на рабочем месте более чем четыре часа подряд, рекомендуется оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Этот документ оформляется в первый же день, когда работник не вышел на работу, но законодательство не запрещает оформлять его и в последующие дни.

Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника не только в первый день прогула, но и ежедневно, если работник продолжает отсутствовать. С первого дня в табеле учета рабочего времени сотруднику ставят пометку "НН" - "неявка по невыясненным причинам" (формы Т-12 или Т-13 - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Если работник не предоставит уважительных причин его отсутствия, метка "НН" меняется на "ПР" (прогул).

По 6 ч.1 81 ТК РФ прогулом называется отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также его отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов). Как и в других актах, здесь указываются реквизиты организации, Ф.И.О и должности составителя и свидетелей события, время и место составления акта.

Правильно составленный акт становится основой для правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в организации 3 года, по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.