Акт об отказе ознакомиться с уведомлением

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением - это один из видов актов, составленных в организации для фиксации фактов отказа ознакомления с кадровыми документами (уведомлениями).

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работника нет на рабочем месте, работодатель имеет право направить ему уведомление по почте.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением под роспись, или уведомление невозможно довести до сведения работника, составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Акт составляется работником, ответственным за ознакомление с уведомлением, в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

• фамилия, имя, отчество и должность составителя акта;
• фамилия, имя, отчество и должность работника, отказавшегося от ознакомления;
• фамилия, имя, отчество и должность свидетелей (двух или более);
• место и время составления акта;
• реквизиты уведомления – его номер и дата составления, наименование или краткая характеристика;
• мотив отказа работника от ознакомления с уведомлением, в случае если этот мотив известен.

Акт подписывается составителем акта и заверяется подписями двух (или более) свидетелей.

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением составляется работодателем, чтобы в случае возникновения трудового спора, инициированного работником, работодатель мог документально подтвердить правильность проведения соответствующей кадровой процедуры.

Срок хранения в организации данного акта составляет три года согласно ст. 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.