Журналы

В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа.

Виды

Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

• регистрации заявлений;
• регистрации уведомлений;
• регистрации представлений;
• регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
• учета работников, выбывающих в служебные командировки;
• регистрации несчастных случаев на производстве и т.д.

Оформление

Различают журналы по унифицированной и произвольной форме. По унифицированной форме, например, ведутся: "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них", "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним".

Как правило, все кадровые журналы оформляются в табличной форме, где каждая строка несет те или иные сведения о документе. Указываются следующие сведения: наименование журнала, наименование организации, дата начала и окончания ведения, порядковые или регистрационные номера вносимых документов, должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего документ, данные и должность работника, в отношении которого создан документ, дата вручения его работнику.

В этом разделе представлены журналы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в форму. При этом текст поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый журнал.