Журнал регистрации справок

смотреть видео
Журнал регистрации справок работникам составляется в произвольной табличной форме. На этой странице вы можете составить и скачать образец журнала регистрации выдаваемых справок.
Дата актуализации: 2024-06-04
Полезная информация
Описания

Несчастный случай на производстве – это случай повреждения здоровья пострадавшего, связанный с его трудовой деятельностью или произошедший во время работы.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ, если в организации произошел несчастный случай, то работники обязаны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного или вышестоящего руководителя. Работодатель, в свою очередь, обязан совершить ряд действий, перечисленных в ст. 228 ТК РФ, в том числе – составить акт расследования группового несчастного случая по форме 4 на каждого пострадавшего отдельно.

Создание комиссии для расследования группового несчастного случая (тяжелого, со смертельным исходом)

Согласно ст. 229 ТК РФ, для расследования несчастного случая руководитель должен создать комиссию. В состав комиссии включаются:

  • государственный инспектор труда, представители органа исполнительной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления;
  • представитель территориального объединения организаций профсоюзов;
  • представители исполнительного органа страховщика (если работник был застрахован).

Комиссию возглавляет, как правило, должностное лицо федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (п. 2 ст. 229 ТК РФ).

Расследование группового несчастного случая, в результате которого несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья или повреждение здоровья со смертельным исходом, проводится комиссией в течение 15 дней. Результаты расследования отражаются в акте по форме 4.

Содержание акта по форме 4 о расследовании группового несчастного случая

Акт о расследовании группового несчастного случая имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 г. № 73. В документе должны содержаться следующие данные:

  • вид несчастного случая (групповой, тяжелый, со смертельным исходом);
  • дата и время происшествия;
  • дата начала и окончания расследования;
  • сведения о лицах, проводивших расследование (ФИО, должность и место работы);
  • сведения о пострадавших работниках;
  • характеристика места происшествия;
  • описание обстоятельств и причин несчастного случая;
  • сведения о лицах, ответственных за случившееся (ФИО, должность, нарушенные нормы, степень вины);
  • квалификация и учет несчастного случая;
  • мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки;
  • перечень прилагаемых документов и материалов расследования.

Форма 4 акта о расследовании несчастного случая подписывается всеми лицами, проводившими расследование, утверждается работодателем (его представителем) и заверяется печатью организации (ч. 5 ст. 230 ТК РФ). Этот документ составляется в трех экземплярах. Один из них предназначен для работника. Второй экземпляр вместе с материалами расследования должен храниться у работодателя. Третий экземпляр акта, копии материалов расследования, копии актов по форме Н-1 на каждого пострадавшего направляются в прокуратуру. Копии акта по форме N 4 передаются в государственную инспекцию труда, а также в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя в качестве страхователя (ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ).

Срок хранения акта о групповом несчастным случае по форме 4 составляет 45 лет (ч. 6 ст. 230 ТК РФ).

Журнал регистрации справок

(наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СПРАВОК

Начат
Окончен « » 20

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата справки Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество, должность работника Краткое содержание справки
1 2 3 4 5 6
,