Журнал регистрации справок

смотреть видео
Журнал регистрации выданных справок работникам составляется в произвольной табличной форме. В разделе можно составить и скачать образец журнала регистрации выданных справок.
Дата актуализации: 2018-01-10
Полезная информация
Описания

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Работодатель уполномочен выдавать следующие виды справок:

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о сумме зарплаты за два года;
  • о периоде работы в организации;
  • о характере и условиях труда;
  • и иные справки.

Следует отметить, что справки с места работы могут быть затребованы не только самим работником, но и органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения различных фактов из трудовой биографии работника.

Справки, выдаваемые работодателем, регистрируются в специальном журнале регистрации.

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

  • по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов;
  • все справки компактно сгруппированы в одном журнале;
  • из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации справок

Журнал регистрации справок оформляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. В него вносятся следующие данные:

  • порядковый номер;
  • данные о лице, вносящем запись (должность, фамилия, имя, отчество);
  • дата выдачи справки;
  • структурное подразделение;
  • данные о работнике, которому выдается документ (должность, фамилия, имя, отчество);
  • краткое содержание выдаваемых документов.

Журнал регистрации выданных справок обычно ведется кадровым работником, но такая трудовая обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Журнал регистрации справок

 

 (наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СПРАВОК

 

Начат г.

Окончен « » 20 г.

 

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата справки Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество, должность работника Краткое содержание справки
1 2 3 4 5 6
 г. ,