Журнал регистрации заявлений

смотреть видео
Журнал регистрации заявлений обычно ведется секретарем или кадровым работником. В этом разделе представлен образец журнала регистрации заявлений, а также даны рекомендации по его заполнению. Готовый документ можно скачать в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2019-01-23
Полезная информация
Описания

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ. Журналы регистрации заявлений необходимы для фиксации письменных обращений. Как правило, такой документ применяется на предприятиях для учета заявлений работников.

Как оформить журнал регистрации заявлений: образец

В журнале регистрации заявлений отмечаются все заявления, поступающие от работников: на увольнение, переводы, отпуска, материальную помощь.

Журнал регистрации заявлений не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Как правило, журнал оформляется в виде таблицы, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. Обычно в документ вносятся такие данные:

  • порядковый номер заявления (может служить и регистрационным номером);
  • дата обращения;
  • должность и фамилия автора;
  • резолюция руководителя на данном заявлении или номер соответствующего приказа.

Журнал регистрации заявлений обычно ведется кадровым работником, но эта обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Срок хранения журнала  составляет 5 лет (ст. 258 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.).

Чтобы скачать журнал регистрации заявлений, заполните шаблон и выберите подходящий формат.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Журнал регистрации заявлений

 

 (наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ

 

Начат г.

Окончен « » 20 г.

  

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата получения заявления кадровой службой Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество, должность заявителя Краткое содержание заявления Резолюция
1 2 3 4 5 6 7
,

 

Считаю, этого мало. А где дата самого заявления?
Здравствуйте. В настоящее время законодательно утвержденной формы журнала учета личных заявлений работников нет. Как правило, сроки совершения кадровых действий по заявлению работника начинают течь с момента поступления документа и регистрации его в кадровой службе, а не с даты, которую работник проставил на заявлении. Например, в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ, двухнедельный срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинает исчисляться на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении. Если это необходимо, Вы можете самостоятельно добавить графу (столбец) «Дата документа» в шаблон, используя режим «Правка». Благодарим за ваше обращение.