Для получения персональных отсрочек от призыва на военную службу организациям необходимо направить в районную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе, соответствующие списки граждан, на которых испрашиваются персональные отсрочки.
Список граждан, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва, заполняется по форме № 2 разработанной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Бланк списка содержится в Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г. № 144.
Список граждан, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу, представляет собой таблицу, состоящую из 10 столбцов, в которых содержатся следующие данные:
Если в перечне должностей и профессий не содержится должности, то в столбце нужно написать «в перечне нет».
В столбце «Мотивы ходатайства» нужно указать о потребности в данном работнике, обязательно количество работающих по данной должности, сколько из них граждан, пребывающих в запасе, сколько забронированных и приписанных к воинским частям или командам.
Если испрашивается персональная отсрочка на заместителя начальника, то необходимо указать военно-учетные признаки начальника, год рождения, пользуется ли он отсрочкой, приписан ли к воинской части или команде. Такие же сведенья указываются на заместителя начальника, когда испрашивается отсрочка на начальника.
Список должен быть заполнен без сокращений, все сведения должны полностью соответствовать записям в их военных билетах.
Список граждан, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва, подписывается руководителем и заверяется печатью организации.
С этим шаблоном часто используют:
| Форма № 2 Секретно  | 
||
| (по заполнению списка на 25 человек и более,  до 25 человек - "Для служебного пользования")  | 
||
| СПИСОК | ||
| граждан, пребывающих в запасе, работающих в | ||
| (наименование органа | ||
| государственной власти, организации) | ||
| на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу по | ||
| мобилизации и в военное время в Вооруженные Силы Российской Федерации | ||
| № п/п | Фамилия,  имя, отчество  | 
Год  рожде- ния  | 
Состав (профиль) и номер ВУС | Воинское  звание  | 
Годность  к военной службе  | 
Приписан  или не приписан к воинским частям или командам  | 
Занимаемая  должность и наименование подразделения организации  | 
Раздел и  пункт перечня  | 
Мотивы ходатайства | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 
М.П.
| Руководитель организации | |||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||
| « | » | 20 | |||||||||||||