Договор аренды транспортного средства без экипажа

смотреть видео
Договор аренды автомобиля составляется в простой письменной форме и регулируется статьей 642 ГК РФ. В этом разделе можно скачать договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом, а также сопутствующие документы.

Описание документа

Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания

Договор аренды транспортного средства без экипажа (ТС) - это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет второй стороне (арендатору) ТС за плату во временное пользование и владение без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Основные характеристики и предмет

Договор аренды автомобиля без водителя является консенсуальным, возмездным и двусторонним.

Предметом выступает транспортное средство. Законами ГК РФ под ТС понимаются технические устройства, способные к перемещению в пространстве и предназначенные для перевозки грузов, пассажиров, багажа или буксировки объектов; обладающие свойствами источника повышенной опасности; использование которых регламентируется транспортными уставами и кодексами (примерами ТС являются: автомобиль, мотоцикл). С этих позиций аренда трубопроводного транспорта будет являться не чем иным, как арендой сооружения. По второму признаку конная повозка будет отнесена к движимой вещи. По этой же причине нельзя будет признать предметом договора аренды ТС велосипед.

Предмет является существенным условием, а значит его необходимо конкретизировать. Поэтому договор аренды должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер (VIN код) и т.д.

Стороны

Сторонами договора аренды транспортного средства без экипажа являются арендодатель и арендатор. Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу. В качестве сторон могут выступать любые юридические лица или дееспособные граждане (физические лица и ИП).

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

Форма является простой письменной независимо от его срока или предмета. То есть договор целесообразно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

К аренде транспортных средств без экипажа не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества (ст.633 ГК РФ), хотя большинство ТС (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические корабли) являются в силу указания закона (ч.2 п.1 ст.638 ГК РФ) недвижимым имуществом.

Существенные условия договора

Существенными условиями любого образца договора аренды транспортного средства без экипажа являются:

  • Предмет. Необходимо конкретизировать и описать автомобиль
  • Арендная плата. Должно быть обязательно указан размер и порядок внесения арендной платы. Условие об этом может быть указано как в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа, так и в приложении "График арендных платежей"

Ответственность сторон договора аренды

Содержание договора аренды транспортного средства без экипажа по сравнению с общими правилами об аренде изменено в сторону расширения обязанностей арендатора.

Арендатор, в дополнение к общим обязанностям, должен:

  • В течение всего срока договора поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду имущество, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
  • Своими силами осуществлять управление арендованным ТС и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. В этих целях арендатор может нанять экипаж или эксплуатировать ТС и управлять лично.
  • Нести расходы, связанные с эксплуатацией имущества, в том числе расходы на оплату топлива и другие расходы, возникающие в процессе эксплуатации, включая расходы на страхование своей ответственности (ОСАГО).

Причем, две последние обязанности арендодателя являются диспозитивными нормами договора, а первая - императивной. Необходимо также отметить право арендатора сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя (п.1 ст.638 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором.

Арендодатель, в изъятие из его обычных обязанностей по договору аренды автомобиля, обязан:

  • Предоставить арендатору ТС в надлежащем состоянии.

Приложения и документы

Типовой бланк договора аренды содержит приложения:

Образец договора аренды содержит сопутствующие документы:

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Договор аренды транспортного средства без экипажа

 №

   г.

Индивидуальный предприниматель , именуемый(ая) в дальнейшем , зарегистрированный(ая) в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей под №,

, именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить транспортное средство/транспортные средства (далее по тексту – ) за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации.

1.2.

Перечень и основные характеристики  определены Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

 находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: .

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору).

3.

Права и обязанности сторон

3.1.

 обязуется:

3.1.1.

Предоставить в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Предоставить   в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению , со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией.

3.1.3.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.4.

Письменно уведомить о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду .

3.1.5.

Гарантировать, что  не будет истребовано у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.2.

обязуется:

3.2.1.

Вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Осуществлять своими силами управление  и его техническую эксплуатацию.

3.2.5.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.6.

Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.7.

Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.8.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа.

3.2.9.

Поддерживать надлежащее состояние , включая осуществление текущего и капитального ремонта.

3.3.

вправе:

3.3.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию по своему выбору: 

- потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков

- непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом

- потребовать досрочного расторжения Договора.

3.3.2.

Сдавать в субаренду без дополнительного согласия .  

3.3.3.

Без согласия , в рамках осуществления коммерческой эксплуатации , от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целям использования , указанным в Договоре.  

3.3.4.

Осуществлять неотделимые улучшения только с письменного согласия .

3.4.

вправе:

3.4.1.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.4.2.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.5.

Для использования по Договору по письменному требованию обязуется выдать доверенность на пользование на имя лиц, указанных в настоящем требовании. 

3.6.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по страхованию (ОСАГО) возлагается на .  

3.7.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , лишается права на возмещение стоимости этих улучшений.

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по имущественному страхованию (КАСКО) возлагается на .  

3.9.

Отделимые улучшения , произведенные оставить в собственности .  

4.

Порядок передачи  

4.1.

Место передачи в аренду: .

4.2.

Место возврата  из аренды: .

4.3.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.4.

Риск случайной утраты (повреждения, порчи) несет с даты передачи в аренду и до возврата его .

5.

Порядок расчетов

5.1.

обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

вносит арендную плату в соответствии с условиями Договора за все время пользования в сумме  () руб., в т.ч. НДС % в сумме  () руб., не позднее  банковских дней со дня окончания срока аренды , установленного Договором.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком со счета .

6.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством России.

7.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.2.

Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п. 12 Договора.

8.3.

Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 8.2 Договора не допускается.

8.4.

Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

8.5.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Перечень транспортных средств.

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Индивидуальный предприниматель: Фамилия Имя Отчество:
Место регистрации: Место регистрации:
Тел.: Тел.:
ОГРНИП:
ИНН: ИНН:
паспорт: паспорт:
выдан:  г.
выдан:  г.
код подразделения: код подразделения:
Р/сч: Р/сч:
Банк: Банк:
БИК: БИК:
Кор/сч: Кор/сч:

 

 

От имени  __________  От имени  __________ 
 

 

спасибо!
Спасибо, очень полезный сайт!
Спасибо, отличный сайт
Спасибо!
Спасибо !
Благодарим вас за положительные отзывы. Ваше мнение очень важно для нас.
Спасибо!
Спасибо! Часто пользуюсь и очень довольна!
случайно наткнулась когда-то на этот сайт, довольнааааааая.... Всегда выручает!!!  Спасибо огромное создателю! ;-)
Давно пользуюсь!ОЧЕНЬ ДОВОЛЬНА!!!!!!!!!! СПАСИБО БОЛЬШОЕ!
супер!!!! разработчикам респект и уважуха,,,,,,,скорее добавляйте кадры и бухгалтерию
Огромное спасибо! Очень грамотный подход: и время экономит, и думать заставляет, и оставляет почву для творческой работы:)
Отличный сервис, спасибо огромное.
кто платит штрафы?
обязательно ли в договоре НДС? А если не указывать его, то считается ли договор заключенным
Добрый день! Существует ли необходимость нотариального заверения договора аренды транспортного средства без экипажа и доверенности на управление?
Добрый день! Как составить договор аренды транспортного средства в учетом оплаты аренды за счет капитального ремонта? 
Добрый день,подскажите в случае зачета оплаты аренды за счет кап.ремонта. с суммы арендной платы все равно мы перечисляме НДФЛ?
Здравствуйте , если ИП на УСН ( доходы) , НДС тоже нужно выделять?
Здравствуйте! Нужна помощь в создании договора аренды грузового автомобиля (точнее нескольких авто) между ИП (на УСН 6%) и ООО (на ОСНО). 
Здравствуйте, подскажите если это договор аренды такси, почему в договоре об этом нет ни слова? договор это даже запрещает? заранее спасибо. 
где выбрать цель использования в пунктах слева?
Предприятие арендует авто у своего сотрудника, он же будет водителем. Как ему совместить свою основную работу и работу водителя?
Добрый день! Подскажите, если ООО планирует заключить договор на топливные карты, но на балансе у организации нет транспортных средств, подойдет ли такой договор с сотрудниками? И как правильно прописать в договоре, что Арендатор в качестве компенсации ГСМ предоставляет топливную карту по которой все расходы берет полностью на себя?
По общему правилу к административной ответственности привлекается лицо, совершившее административный проступок (ст. 1.5 КоАП РФ). Однако если нарушение правил дорожного движения выявлено с помощью средств видео- и фотофиксации, существует специальное правило — к ответственности привлекаются собственники транспортных средств (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ). В этом случае постановление о привлечении к административной ответственности выносится без участия собственника автомобиля. У собственника транспортного средства есть право обжаловать выписанный на него штраф (ст. 30.2 КоАП РФ). И если он докажет, что в момент фиксации административного правонарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица, он освобождается от административной ответственности (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ). Доказательствами, подтверждающими факт нахождения транспортного средства во владении (пользовании) другого лица, могут, в частности, являться: доверенность на право управления транспортным средством другим лицом, полис ОСАГО, в котором имеется запись о допуске к управлению данным транспортным средством такого лица, выбранный Вами договор аренды транспортного средства без экипажа, показания свидетелей и (или) лица, непосредственно управлявшего транспортным средством в момент фиксации административного правонарушения. Помимо штрафов за нарушение Правил дорожного движения, существует ответственность за нарушения норм других отраслей законодательства (например, экологического и т.д.).
В договоре аренды (п. 1 ст. 654 ГК РФ), обязательно должна быть указана цена сделки. При ее отсутствии договор считается незаключенным. Однако требование о том, что в нем необходимо указывать еще и сумму НДС, гражданское законодательство не содержит.Однако, отсутствие в договоре оговорки об НДС чревато финансовыми потерями как для Арендодателя, так и для Арендатора, поскольку, Арендодатель выдвигает требование о взыскании НДС с арендатора только после доначисления суммы налога налоговым органом после проведенной проверки.
Здравствуйте. Действующее законодательство РФ не требует обязательного нотариального заверения договора аренды транспортного средства без экипажа и доверенности на управление ТС . Благодарим за ваше обращение.
Это будет договор аренды или договор безвозмездного пользования?
Здравствуйте. Арендная плата может быть установлена в виде возложения на арендатора затрат по улучшению арендуемого имущества (ст.ст. 614, 616 Гражданского кодекса РФ). Такое условие не превращает договор в безвозмездное пользование, поскольку возмездность соблюдается: взамен пользования имуществом арендатор производит и оплачивает капремонт имущества. Под улучшением понимаются работы капитального характера, которые повышают (изменяют) качественные характеристики объекта аренды, в частности работы по его модернизации, дооборудованию. В разделе 5 “Порядок расчетов” пункты 5.2 и 5.3 замените на "Арендная плата по Договору установлена в форме возложения на Арендатора затрат по улучшению арендованного Транспортного средства. Перечень необходимых улучшений и стоимость затрат Арендатора на производство улучшений установлены сторонами в Смете (приложение № _), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. В смете нужно привести объем работ, их исполнитель, стоимость каждой работы и общую стоимость затрат, что будет являться денежным эквивалентом арендной платы. Благодарим за использование нашего сервиса.
Здравствуйте. НДФЛ не удерживается, если арендная плата полностью погашается стоимостью выполненных работ, так как в данном случае обязательства прекращаются зачетом встречных однородных требований и выплата физическому лицу денежных средств не производится. При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Также обращаем внимание, зачет возможен в том случае, если работы выполняются как встречное предоставление, а не как выполнение лежащей в силу договора обязанности арендатора поддерживать имущество в надлежащем состоянии; виды, стоимость работ и сроки выполнения должны быть установлены договором аренды или допсоглашением к нему. По налоговому вопросу дополнительно рекомендуем обратиться в ФНС РФ. Благодарим за интерес к нашему сервису.
Здравствуйте. Если арендодатель – ИП применяет УСН, то выделять НДС в стоимости арендной платы не нужно. В шаблоне договора следует выбрать ответ на вопрос: «Наличие НДС по договору: Не облагается НДС». В поле «Основание освобождения от НДС» в разделе «Порядок расчетов» укажите «применения упрощенной системы налогообложения». Благодарим за интерес к нашему сервису.
Здравствуйте. Если автомобили предоставляются без экипажа, вы правильно выбрали шаблон. Для формирования договора необходимо выбрать ответы на вопросы Опросного листа в левой части экрана, затем заполнить пустые поля (поля ввода) в тексте документа (в правой части экрана). Перечень автомобилей (их характеристики) вы заполняете в приложении «Перечень транспортных средств», который приложен к договору (смотрите ссылку «Список документов»). По всем техническим и юридическим вопросам, касающимся работы с шаблоном, вы можете позвонить по телефону «горячей линии» нашего сайта. Благодарим за интерес к нашему сервису.
Здравствуйте. Этот договор регулирует использование арендатором автомобиля арендодателя за плату, цель такого использования указывается в п.1.3 договора. Цель может быть любой.
Цель использования ТС нужно написать в поле ввода «Цель использования» пункта 1.3 (или 1.4, в зависимости от сформированного договора): «Транспортное средство находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: «для оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси».
Здравствуйте. Внутреннее совместительство, как в внешнее, нужно оформить отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. Рекомендуем выбрать форму трудового договора по ссылке: https://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/s_voditelem/. Форму приказа вы можете найти по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/prieme_rabotnika_na_rabotu_forma_t-1/. В настройках опросного листа следует выбрать «Тип занятости: Работа по совместительству». Договор аренды ТС оформляется, разумеется, отдельно от трудового.
Здравствуйте. Да, вы можете оформить с сотрудником договор аренды личного автомобиля в служебных целях по выбранному шаблону https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/_dogovor_arendy_transportnogo_sredstva_bez_ekipaja/. Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ (как расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС, ст. 646 ГК РФ). Эти расходы можно компенсировать топливной картой. В договоре в п. 3.2 «Арендатор обязуется:» укажите пункт: «Нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства». В разделе «Порядок расчетов» внести пункт: «Арендатор компенсирует Арендодателю расходы на ГСМ как расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства, в форме предоставления топливной карты выбранного Арендатором поставщика с лимитом расходования топлива в месяц в размере _______руб/___ л.»