Приказ о графике отпусков

смотреть видео
Приказ о составлении графика отпусков не имеет унифицированной формы. В разделе представлен образец приказа о разработке и утверждении графика отпусков и описан порядок его составления.
Дата актуализации: 2021-06-25
Полезная информация
Описания

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации.

График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.

Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность кадрового специалиста, которому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков;
  • список сотрудников, которые должны работать под руководством кадрового специалиста над составлением документа (подготовить и проанализировать листы опроса, учесть особые категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время);
  • сроки подготовки документа. Срок должен устанавливаться приказом исходя из того, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.

Приказы о разработке графика отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов(распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. В шапке формы Т-7 содержит поле "Утверждаю", там руководитель визирует подписью документ.

Приказ о графике отпусков
(наименование организации)

Приказ

В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке графика отпусков на год и своевременного его утверждения в соответствии с Трудовым кодексом РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до :
- выяснить пожелания работников подведомственных подразделений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в будущем календарном году,
- составить и сдать
(указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу)
проекты графиков отпусков по подведомственным подразделениям с учетом пожеланий работников, производственных и иных планов и возможностей работодателя в
2. :
(указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу)

- в срок до разработать проект графика отпусков

на год;
(наименование работодателя)

- в срок до обеспечить учет мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации по графику ;

- представить график на утверждение

Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен(ы):

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)