Уведомление о праве отказаться от командировки

При оформлении командировки в определенных случаях действующий Трудовой Кодекс РФ требует письменно ознакомить работника с его правом отказаться от командировки. Например, с возможностью отказаться должны быть ознакомлены по ст. 259 и ст. 264 ТК РФ:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Если работник не входит ни в одну из указанных категорий, его отказ от командировки – нарушение трудовой дисциплины, и к нему можно применить дисциплинарное взыскание в соответствии с правилами статьи 192, 193 ТК РФ.

Трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы уведомления о праве отказа от командировки, оно оформляется произвольно. Помимо сроков, целей и места назначения командировки, в уведомлении надо указать основания права на отказ (статью Трудового Кодекса РФ).

Уведомление представляется работнику для ознакомления под подпись.

Уведомление о праве отказа от командировки регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Уведомления о праве отказа от командировки хранятся в организации три года, согласно ст. 436 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 20.12.2019 г. № 236.