Составление и утверждение графика отпусков

смотреть видео
Согласно статье 123 ТК РФ, в обязанности каждого работодателя входит составление графика отпусков. В разделе подробно описан порядок утверждения графика отпусков на 2022 год, а также представлены сопутствующие документы: лист опроса, лист ознакомления, протокол и сам график.
Дата актуализации: 2022-11-29
Полезная информация
Описания
> > >
Составление и утверждение графика отпусков

Согласно ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с установленным планом. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но побеспокоиться об оформлении документа нужно как минимум за две недели до первого января.

В графике отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска: основные оплачиваемые и дополнительные оплачиваемые.

Правила составления графика отпусков на 2022 год

При составлении графика отпусков должны учитываться:

  • требования законодательства;
  • пожелания работников;
  • специфика деятельности работодателя.

Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. В ст. 116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.

Согласно установленным законом правилам, для составления графика отпусков следует использовать унифицированную форму (форма №Т-7), утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В графе «Количество календарных дней» цифрами указывается продолжительность отпуска работника. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные. Если по соглашению между работником и работодателем отпуск работника разделяется на части, то в этой графе указывается количество календарных дней каждой части в отдельных строках. Одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Сроки утверждения графиков отпусков

План должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года. Составленный и согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации график отпусков передается на утверждение руководителю организации.

Как правило, график отпусков утверждается руководителем работодателя – директором, генеральным директором или другими лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

Рекомендуется ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Факт ознакомления может быть закреплен путем подписания всеми сотрудниками листа ознакомления.

Составление и утверждение графика отпусков

Составление и утверждение графика отпусков

Порядок действий

3.

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним лиц, принимающих участие в составлении графика отпусков под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

Собрать пожелания работников организации в письменном виде (опросный лист)

5.

Определить работников, имеющих приоритет в получении отпуска в удобное время

Работники, имеющие приоритет в получении отпуска в удобное время:

- несовершеннолетний работник;

- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»;

- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр);

- ветераны ВОВ.

6.

Определить работников с правом на получение дополнительного оплачиваемого отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

7.

Собрать информацию о планах работодателя на весь календарный год

Оценить все пожелания работодателя, специфику его деятельности, производственные, финансовые и иные планы, от которых зависит формирование графика отпусков.

8.

Оформить график отпусков

В графике отпусков указываются ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Срок: не позднее чем за две недели до наступления следующего года.

9.

Утвердить график отпусков у руководителя организации

Уполномоченное лицо (руководитель организации) должно проставить на графике отпусков резолюцию в верхнем правом углу графика: Утверждаю. Должность. Подпись. Расшифровка подписи. Число.

Срок: не позднее чем за две недели до наступления следующего года.

10.

Ознакомить работников с графиком отпусков под роспись в листе ознакомления

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст.116 ТК РФ

- ст.123 ТК РФ